Assistant Administratif - Temps Plein Puis Temps Partiel H/F - LA TETE DANS LES NUAGES

La Tête Dans Les Nuages, groupe MBA, vous plonge dans des expériences uniques. Avec 10 salles de loisirs, nous sommes bien plus qu'un simple lieu de divertissement : nous sommes une véritable destination pour toute la famille, quel que soit l'âge ! Imaginez vous explorer des mondes virtuels captivants grâce à nos attractions. Vous serez transporté dans des aventures palpitantes. Vous pourrez défier vos amis ou votre famille dans une ambiance conviviale et amusante. Nous vous offrons la possibilité de fêter des anniversaires en famille ou encore d'organiser des évènements entrepriseDans le cadre de l'ouverture de notre nouvelle salle, nous recrutons !

Véritable pilier administratif du site et bras droit du Directeur de site, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la structure.

Vos responsabilités principales :

- Être le/la premier(ère) interlocuteur(trice) du site : accueil, secrétariat et gestion des demandes courantes
- Assurer la gestion des temps : élaboration et suivi des plannings, contrôles et ajustements
- Gérer l'administration du personnel (entrées/sorties, absences, arrêts de travail...) en lien avec le siège
- Participer activement à la gestion des compétences (GPEC) : suivi des formations et accompagnement des parcours
- Contribuer au recrutement : diffusion des annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens
- Garantir la conformité administrative et réglementaire du site (sécurité, obligations métier)
- Coordonner les prestataires : contrats de maintenance et d'entretien
- Mettre à jour les indicateurs de performance du site (tableaux de bord, suivi des visites...)
- Être le relai privilégié avec la comptabilité du siège
- Assurer un reporting quotidien auprès du Directeur de site pour accompagner la prise de décision

Temps plein les deux premier mois puis passage à 20h/semaine - Date de démarrage idéalement fin avril 2026

- Vous êtes titulaire d'une formation Bac à Bac +2 en secrétariat, assistanat ou bureautique
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques :
Excel, Word, PowerPoint et Outlook n'ont plus de secret pour vous
- À l'aise avec les chiffres comme avec les mots, vous savez organiser, structurer et prioriser vos tâches avec efficacité
- Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle font de vous un véritable appui au quotidien