Assistant Administratif H/F - Hays

Nous accompagnons notre client, un groupe international évoluant dans un environnement dynamique, qui recherche un assistant administratif dans le cadre d'une mission d'intérim. Le poste s'inscrit au sein de la direction People & Culture et offre un rôle polyvalent auprès d'un membre du comité exécutif.Votre rôle
Vous apportez un soutien administratif quotidien à la Chief People & Culture Officer et intervenez sur un périmètre mêlant organisation, coordination et suivi administratif.

Vos missions

* Gérer le planning et la boîte mail de la Chief People & Culture Officer.
* Traiter les demandes d'achat et assurer le suivi des factures.
* Utiliser l'outil Ariba (un plus apprécié).
* Coordonner les échanges avec le prestataire en charge de la recherche de logements pour les nouveaux arrivants.

Votre profil
Vous disposez d'une première expérience en tant qu'assistant de service ou sur un poste administratif vous ayant permis de développer des bases solides en comptabilité. Vous maîtrisez l'organisation des agendas et la gestion des boîtes mail. Vous présentez un bon niveau d'anglais (B2 minimum). Organisé, rigoureux et pragmatique, vous savez gagner rapidement en autonomie et démontrez un réel sens du service.