Responsable du Pôle Accueil RH - Assistant de Direction DRH H/F - MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE
- Caluire-et-Cuire - 69
- Fonctionnaire
- MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE
Les missions du poste
La ville de Caluire et Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au coeur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents etne cesse de s'interroger sur l'amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.Qui sommes-nous ?
La ville de Caluire et Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au coeur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents etne cesse de s'interroger sur l'amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une administration locale en plein développement ?
La Ville de Caluire-et-Cuire recherche son futur responsable du pôle accueil RH / assistant de direction auprès de la Directrice des Ressources Humaines (h/f) !
Si vous êtes rigoureux, doté d'un excellent sens de la communication et capable de gérer des priorités
avec efficacité, ce poste est fait pour vous !
Les missions
En tant que responsable du pole accueil RH et assistant de direction au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous piloterez le pôle accueil RH et managerez les 2 agents qui le compose. De plus, vous assisterez la Directrice des Ressources Humaines et ainsi que la direction dans leur gestion administrative.
Manager et piloter le pôle Accueil RH
- Organiser et superviser l'activité quotidienne du pôle (accueil physique et téléphonique, dossiers RH administratifs)
- Structurer, optimiser et formaliser les procédures et outils de l'accueil RH
- Garantir un accueil professionnel, courtois et orienté usagers
- Élaborer les plannings et veillez à la continuité du service
- Accompagner la montée en compétences et l'autonomie des agents
- Assurer le suivi administratif des stages rémunérés
- Piloter la gestion administrative RH : suivi des visites médicales, médailles du travail, chômage, titres de transport (TCL), autorisations de conduite, badges et contrôle d'accès, suivi de carrière, archivage.
- Garantir le suivi de dossiers RH spécifiques : médailles du travail, suivi du temps partiel thérapeutique (TPT), suivi de carrière, RSU.
- Assurer le suivi et la mise à jour des outils de pilotage et tableaux de bord RH.
Assister la direction des Ressources Humaines
En lien direct avec la Directrice des Ressources Humaines et les membres de la direction, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et la coordination de l'activité de la DRH :
- Gestion des agendas, rendez-vous et priorités de la direction
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (notes, courriers, supports)
- Traitement et filtrage des sollicitations (appels, courriels, plateforme Toodego)
- Gestion rigoureuse de dossiers confidentiels et suivi des parapheurs
- Préparation et organisation des réunions et instances (CAP, CCP, CST) : convocations, dossiers, comptes rendus
- Contribution à des projets RH transversaux et à l'organisation d'événements internes (intégration, forums, voeux, temps collectifs...)
Le profil recherché
Compétences et connaissances
- Expérience en management de proximité
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat de direction
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Aisance avec les outils bureautiques (LibreOffice) et logiciels RH (Ciril RH, outils collaboratifs type Klaxoon)
- Capacité à gérer des plannings et priorités multiples
Qualités personnelles
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Aisance relationnelle et posture professionnelle
- Organisation, rigueur et autonomie
- Réactivité et adaptabilité
- Goût du travail en équipe et sens du service public
- Capacité à rendre compte (reporting)