Assistant Administratif H/F - Domaine de Fontorbe

Le Groupe Les Vergers du Sud, premier producteur de pommes en France avec un CA est de l'ordre de 90 M€ pour environ 900 collaborateurs (EQTC) recrute pour son domaine arboricole SCEA FONTORBE, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vos missions seront :

1. Gestion administrative du personnel
- Embauches du personnel saisonnier (création dossiers, DPAE, édition et remise des contrats, .)
- Suivi des congés / absences
- Collecte des éléments variables pour transmission au Service Paye
- Effectuer les demandes de solde de tout compte auprès du Service Paye
- Gestion des acomptes
- Suivi et déclenchement des demandes de visites médicales
- Déclarations et suivi des arrêts maladie / accidents du travail
- Relation avec les divers organismes (MSA, mutuelle)
- Accueil permanence des salariés

2. Gestion comptable
- Effectuer le rapprochement des bons de livraison / factures fournisseurs

3. Suivi de production
- Affectation des salariés aux chefs d'équipe sur Solane
- Extraction et suivi des tableaux pour le contrôle de gestion et pour les bilans de campagne
- Extraction pour chiffrage des plantations en cours
- Contrôle des heures Solane (saisie des heures en cas d'absence des responsables)
- Rapprochement heures Solane / logiciel de paie (Silaé)
- Suivi du tableau d'avancement des chantiers

4. Gestion administrative divers
- Accueil physique et téléphonique sur site
- Créer et suivre les dossiers assurances
- Réception et traitement des courriers administratifs divers

Rigueur, organisation et bon relationnel sont les qualités nécessaires pour ce poste.

Compétences : Excel (bon niveau exigé)

Expérience : assistanat administratif avec idéalement administration du personnel (1 an)

CDI TEMPS COMPLET 39H / du lundi au vendredi

REMUNERATION SELON PROFIL ET EXPERIENCES

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Culture de fruits à pépins et à noyau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.