Secretaire Administratif- Tribunal Judiciaire de Blois -Justice de Proximite H/F - Direction des services judiciaires - CA ORLEANS

Composition et effectifs du service

Le tribunal judiciaire de Blois est composé d'un effectif théorique de 78 agents et organisé sous forme de pôles.

Votre hiérarchie

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de la direction de greffe.

Vos interlocuteurs métiers

L'agent échange quotidiennement avec les magistrats mais également avec les partenaires institutionnels, les différentes administrations extérieures, les collaborateurs occasionnels de la justice et prioritairement avec les usagers du service publicGroupe RIFSEEP : 3

L'agent est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.

Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers, et suivi

Gestion des procédures

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Gestion du courrier et des boites mails

Transmettre les dossiers aux services compétents, délivrance de copies

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les différents imprimés, formulaire et listes de pièces à fournir quel que soit le type de procédure et la juridiction judiciaire concernée

Mettre à disposition les listes et coordonnées des partenaires

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Procédures et droit

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion