Secrétaire Administratif - Cour d'Appel de Dijon H/F - Service Public

La cour d'appel compte 26 magistrats du siège, 9 magistrats du parquet général et 37 agents de catégories A, B et C au greffe ainsi que deux contractuels.

Votre hiérarchie :

Le greffe de la cour d'appel est dirigé par un directeur principal assisté de trois directrices adjointes qui constitueront votre hiérarchieLes missions et activités principalesdu poste sont les suivantes:

· Assurer le secrétariat du directeur de greffe et du pôle directionnel du greffe (quatre directeurs),

· Etablir des tableaux de permanence et de roulement parmi les agents du greffe

· Tenir les dossiers administratifs des agents

· Participer à l'accueil de la juridiction selon les besoins

· Préparer des dossiers, suivre des projets, établir des comptes-rendus

· Assurer le suivi des frais de justice et notamment le gardiennage des véhicules saisis

· Participer selon les directives du directeur de greffe à l'exécution du budget (tenue de tableaux de suivi)

· Suivre et gérer les comptes épargne-temps des agents du greffe

· Tenir l'agenda partagé de l'utilisation des voitures de service

· Régularisation des badgeages des agents sous l'autorité des directeurs

· Gestion de l'équipe des adjoints techniques et de leur agenda partagé

Principales compétences à mettre en oeuvre:

Connaissances :
Méthodologie secrétariat de direction
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique
Bonne connaissance des circuits administratifs
Bonne connaissance de l'organisation judiciaire

Savoir-faire :
Aisance rédactionnelle
Adaptabilité
Sens de l'organisation
Autonomie
Savoir rendre compte

Savoir-être :
Discrétion et respect du secret professionnel
Aisance relationnelle
Disponibilité
Sens du service public

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

Secrétariat de direction

Le travail en juridiction serait un atout

Groupe RIFSEEP:3