Secrétaire Administratif - Sar Metz - 1 Psdv H/F - Service Public

Le service administratif régional assiste le premier président et le procureur général près la cour d'appel dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d'appel. Le service est dirigé, sous l'autorité conjointe des chefs de cour, par un directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ).

Le SAR est composé de plusieurs services : budget, pôle chorus, ressources humaines, formation, informatique, immobilier.Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. À ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.

Les missions de l'agent dépendront de son service d'affectation.

Il a notamment vocation à exercer des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et devoir assurer des fonctions d'assistant de direction.

Au service administratif régional, le secrétaire administratif peut également être affecté au pôle chorus.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Applicatifs métiers utilisées dans le service d'affectation-attribution d'un ordinateur portable.

Composition et effectifs du service : selon le service d'affectation.

Votre hiérarchie :un directeur des services de greffe judiciaires, responsable de gestion.

Vos interlocuteurs métiers :les juridictions du ressort, les magistrats, fonctionnaires, contractuels, partenaires de justice du ressort, les usagers du service public, les partenaires institutionnels.

Connaissances

- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires

Savoir-être

- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir travailler en autonomie comme en équipe
- Sens de l'initiative
- Rigueur
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de disponibilité
- Réactivité et fiabilité dans l'exécution
- Vigilance