Gestionnaire Référent Recettes H/F - Université de Bordeaux

Situé·e au sein du Service d'Appui Budgétaire et sous l'autorité de la coordinatrice recettes, vous contribuez à la sécurisation de la prévision et de l'exécution budgétaire de l'établissement.

Votre mission principale sera de contribuer à la sécurisation de l'exécution de la recette en accompagnant les composantes de votre portefeuille tout au long de l'année. Chaque gestionnaire référent dispose d'un périmètre de suivi (portefeuille) déterminé par sa hiérarchie, qui revêt un caractère évolutif.

Au quotidien :

Vous établissez et émettez des titres de recettes sur des lignes budgétaires hors opérations et sur opérations, en respectant le calendrier requis ;

Vous assurez la collecte et le contrôle des pièces justificatives en lien avec les structures, ainsi que la transmission et l'archivage des documents financiers ;

Vous réalisez un contrôle croisé avec les collègues de la dominante budget pour signaler les besoins de fiabilisation d'une prévision ;

Vous effectuez un auto-contrôle régulier ;

Vous assurez le suivi de la réalisation des recettes : tenue à jour des différents outils de pilotage, échanges et accompagnement réguliers des composantes ;

Vous produisez des analyses, récurrentes ou ponctuelles ;

Vous travaillez en collaboration et soutien avec votre (vos) correspondante(s) de la dominante budget ;

Selon les nécessités de service, de manière encadrée, vous venez en renfort des personnes de la même dominante ou d'une dominante différente.

Aux étapes budgétaires :

Vous contrôlez les budgets dans le respect des délais ;

Vous formulez des propositions d'améliorations ;

Vous émettez des alertes selon les sujets.

Sécurisation de la recette :

Vous anticipez les recettes à classer et, à défaut, assurez leur traitement prioritaire ;

Vous procédez à la correction systématique de la prévision budgétaire si nécessaire, en lien avec les collègues à dominante budget ;

Vous assurez le suivi des échéances et la mise en oeuvre des comptes rendus financiers (CRF) ; vous alertez les composantes sur les échéances à respecter.

Activités transverses :

Vous participez activement à la démarche de formalisation (procédures) et à la formation (interne ou externe) ;
Vous contribuez à la déclinaison du pilotage par les indicateurs dans les composantes selon les besoins (formation, accompagnement, contrôle, audit).

Titulaire d'un diplôme de niveau Baccalauréat, vous maîtrisez la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP), ainsi que les outils bureautiques, en particulier Excel et le Pack Office.

Savoir-faire

Vous savez :

Analyser les données comptables et financières, et appliquer les règles financières en vigueur.
Assurer le suivi rigoureux des dépenses et des recettes.
Planifier et gérer votre activité dans un calendrier complexe et contraint.
Mettre en oeuvre une démarche qualité et des procédures adaptées.
Communiquer avec pédagogie, tant à l'oral qu'à l'écrit, et travailler en équipe, en réseau et en transversalité.
Savoir-être

Vous faites preuve de :

Autonomie, rigueur et sens de la confidentialité.
Capacité d'anticipation et d'aptitude à rendre compte.
Bonne expression et adaptabilité dans vos échanges professionnels.