Adjoint au Régisseur des Comptes Nominatifs H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

* créances :

vérification de la fiche pénale mentionnant le jugement ou l'arrêt

enregistrement du jugement ou arrêt civil et pénal

demande de RIB aux différentes parties civiles

demande de coordonnées aux trésoreries

enregistrement des RIB

enregistrement des demandes de versements volontaires

vérification des dossiers en provenance des autres établissements

* travail pénitentiaire :

vérification des salaires avant clôture dans OCTAVE et crédit sur GENESIS

validation des salaires sur les comptes nominatifs dans GENESIS

édition des différents états et vérification

transmission des états à la PFI pour remboursement

Connaissances :
statut général de la fonction publique
l'organisation de l'administration pénitentiaire et la réglementation pénitentiaire

Savoir-être :
rigueur
discrétion
Esprit d'équipe
autonomie
disponibilité

Savoir-faire :
Maîtriser les outils informatiques excel-word
Savoir appliquer une réglementation
Savoir prioriser
Savoir rendre compteL'adjoint au régisseur assure la tenue des comptes nominatifs. Il effectue les opérations comptables dans le cadre de la réglementation des régies de l'Etat. Il respecte les règles de la comptabilité publique et exerce son activité en collaboration avec les services de la trésorerie générale.

En matière de management, le secrétaire administratif est chargé, en l'absence du régisseur, de :

Animer l'équipe :

- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation

- -Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe

- Organiser et répartir le travail des agents composant le service

- Participer aux réunions de service

- Superviser l'exécution des tâches des agents du service

- Initier et développer des démarches innovantes

Organiser et planifier le service :

- Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes (Direction départementale des Finances Publiques, trésoreries, douanes, Fonds de garantie)

- Assurer l'information et la communication

- Participer à des réunions

- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

Les principales de l'adjoint du régisseur :

* processus arrivant :

- ouverture du compte nominatif : enregistrement du dépôt transfert

- reconnaissance et émargement de son dépôt

- enregistrement des bijoux et valeurs

- reconnaissance et émargement de sa fiche bijoux valeurs

- classement des pièces justificatives

* gestion des comptes nominatifs :

- enregistrement des recettes journalières : mandats, virements, retours permissions de sortir etc

- enregistrement des dépenses journalières : dépenses vaguemestre, permissions de sortir, libérations, transferts etc

- blocage des sommes à dépenser

- cantines : saisie des bons de blocage, transmission au partenaire privé ELIOR, dépenses sur présentation de la facture

- facturation des communications téléphoniques dans TELIO

* bijoux et valeurs :

- enregistrement des dépôts : retour de permissions, vestiaire

- enregistrement des retraits : permissions, remise en détention

- édition des fiches et classement au coffre

* livrets administratifs d'épargne :
- ouverture de livret
- enregistrement des reçus aux bijoux valeurs
- versement sur livret ouvert
- transfert des livrets ouverts par un autre établissement
- édition d'un relevé de compte individuel et classement