Secretaire Administratif a la Cour d'Appel de Grenoble H/F - Service Public

Le secrétaire administratif assurera le fonctionnement du secrétariat de direction ou collaborera à l'activité juridictionnelle des services du greffe de la Cour d'appel.Principales missions :

- Mise en forme et valorisation des supports écrits ;

- Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;

- Gestion de l'agenda ; - Organiser et planifier des réunions

- Soutien logistique pour l'instruction des dossiers ou de la gestion du service

- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails

- Gérer les appels téléphoniques

- Assurer le classement et l'archivage des dossiers

- Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes rendus

- Traiter des dossiers et suivre les affaires

- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service.

Savoirs :

- Bureautique et outils collaboratifs
- Applications informatiques métier
- Classement, archivage
- Techniques de secrétariat
- Environnement administratif, institutionnel et politique

Savoir-faire:

- Savoir accueillir et donner une information
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur
- Travailler en équipe
- Enregistrer, traiter et classer des documents

Savoir-être:

- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve d'initiative
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de réactivité et de capacité d'adaptation