Secrétaire Administratif - Régisseur - Responsable de la Cellule Budgétaire Tj Cambrai H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Tribunal judiciaire de Cambrai rue Froissart 59400 Cambrai

Gestion d'une régie : encaisser et comptabiliser les recettes, gérer l'avance de fonds publics, vérifier les pièces de dépenses et payer, passer les écritures et les valider, tenir la comptabilité

Gestion de la cellule budgétaire : ; enregistrer les demandes d'achats dans Chorus formulaires, suivre l'exécution des commandes, réceptionner et formaliser les services faits, renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs, mettre à jour les documents de suivi et les bilans d'activité

Gestion du service centralisateur des frais de justice : réceptionner et contrôler les mémoires de frais dans chorus formulaires, certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation, créer et modifier les tiers dans Chorus, suivre les tableaux de bord, gérer les forclusions et les recours

Gestion de l'aide juridictionnelle : renseigner les justiciables, enregistrer les dossiers et les instruire, notifier les décisions, gérer les recours.

Transmission de l'information : préparer les suivis, recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations

Composition et effectifs du service : service principal : 1 seul agent

Votre hiérarchie : directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Avocats, experts, fournisseurs, service administratif régional

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

UP, double écran, imprimante scanner
Logiciels de trAffecté à titre principal à des fonctions de soutien, l'agent est nommé régisseur titulaire, il gère la régie du tribunal judiciaire. Il t est également le responsable de la cellule budgétaire. Et participe à l'activité du service centralisateur des frais de justice;

Il travaille en binôme avec le secrétaire de direction de greffe, qui est régisseur suppléant. Il participe également à l'activité du bureau d'aide juridictionnelle (constitué de 3 agents) .

Comme l'ensemble des agents du tribunal judiciaire, il participe à l'accueil du tribunal de façon occasionnelle.

Connaissances

Circuits administratifs et budgétaires
Outils bureautiques
Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord
Maitriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être

Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Discrétion
Réactivité