Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Niort H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Les activités du service

Les secrétariats des chefs de juridiction et du directeur de greffe assistent les président, procureur ou directeur de greffe dans leurs fonctions.

Composition et effectifs du service

1 agent par secrétariat

Votre hiérarchie

L'agent dépend directement du directeur de greffe, sous l'autorité et le contrôle duquel il exerce ses fonctions.

Vos interlocuteurs métiers

Le directeur de greffe, les chefs de juridiction, les différents services du tribunal, le service administratif régional, les services de l'état et les collectivités territoriales, les auxiliaires de justice...2 postes vacants au 1er septembre 2026

Vos activités principales

Le titulaire du poste est chargé d'assurer le secrétariat des chefs de juridiction ou du directeur greffe dans la gestion quotidienne du travail.

A ce titre il participe à la gestion des ressources des magistrats du siège ou du parquet ou des fonctionnaires.

Il assure les missions suivantes:

· Accueil et renseignement des différents interlocuteurs

· Gestion des agendas

· Préparation des réunions

· Elaboration de documents administratifs

· Prise en charge des aspects logistiques

· Suivi du budget et de gestion des stocks

· Gestion des badges d'accès, clés

· Participe à l'organisation des assemblées générales et des audiences solennelles

· Participe à l'accueil des nouveaux arrivants

· Assure le suivi des dossiers administratifs

· Participe au suivi de la gestion RH des personnels

· Accueil des usagers et des auxiliaires de justice

· Conservation et archivage des pièces comptables

Compétences requises :

Connaissances

- Circuits administratifs
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques et applicatifs métiers
- Procédures civile et pénale

Savoir-faire

- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes réglementaires et législatifs
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maitriser les rédactions particulières à l'emploi
- Organiser sa charge de travail
- Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation, être autonome
- Faire preuve de rigueur et de discrétion