Secrétaire Administratif au Service Administratif Régional de Poitiers H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Le service administratif régional de Poitiers dispose d'un effectif localisé de 67 agents.

Il est organisé en pôles encadrés par six responsables de gestion (directeurs) dans les domaines des ressources humaines, budgétaire, informatique, patrimoine immobilier et formation, placés sous l'autorité du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire.

Ce service se situe au quatrième étage du Palais de justice des Feuillants, au 4 boulevard du Maréchal de Lattre de Tassigny à Poitiers (86).

Composition et effectifs du service

Le service administratif régional de Poitiers dispose d'un effectif théorique de 67 agents, comprenant :

18 cadres de catégories A

8 greffiers

16 secrétaires administratifs

13 adjoints administratifs

1 adjoint technique

8 contractuels de catégories B

Votre hiérarchie

Le directeur délégué à l'administration régionale et le responsable de gestion

Vos interlocuteurs métiers

Les partenaires institutionnels, les auxiliaires de justice, les usagers du service public.1 poste vacant au 1erseptembre 2026

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d'application.

Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.

Activités principales

1/ Accueil

- Accueil, renseignement téléphonique et par courriel

2/ Gestion administrative

- Gestion administrative des personnels: constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires

- Tenue des tableaux de suivi et des archives

- Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs

- Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité

- Gérer les recours

- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans les applicatifs métiers

3/ Gestion financière

- Prise en charge financière des nouveaux arrivants (titulaires et non titulaires)

- Mise en oeuvre de la rémunération principale et indemnitaire des titulaires

- Application financière des changements de position administrative

- Mise en oeuvre des mouvements financiers ponctuels des titulaires (heures supplémentaires, astreintes...) et non titulaires

- Participer à l'élaboration des demandes budgétaires

- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense

Connaissances

- Applicatifs métiers (SIRH)
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques (Excel)
- Statuts de la fonction publique

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les techniquesde communication
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Etre autonome et faire preuve d'initiative
- Faire preuve de discrétion
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur
- Etre réactif
- Savoir travailler en équipe