Secrétaire Administratif - Gestionnaire - Formation et Concours au Sar de Dijon H/F - Service Public

Les missions et activités du poste, en fonction de l'affectation, sont les suivantes

Gestion administrative :

- Instruction des procédures de gestion administrative (congés maladie ordinaire, congé de longue maladie, congé de longue durée, temps partiels, détachement, disponibilité, intégration, réintégration ...) ;

- Production des actes relatifs aux différentes positions administratives ;

- Prise en charge administrative des nouveaux arrivants (titulaires et non titulaires) ;

- Rédaction des contrats des non titulaires ;

- Préparation et suivi des mobilités ;

- Gestion de la carrière des agents ;

- Gestion des affectations, des mobilités et des détachements ;

- Gestion des accidents de service et des maladies professionnelles (instruction, rédaction de décision, suivi des dossiers, alimentation du SIRH, remboursement des frais médicaux) ;

- Enrichissement, contrôle et mise en qualité des données saisies dans le SIRH Harmonie ;

- Tenue des tableaux de suivi

- Tenue et archivage des dossiers administratifs et de rémunération individuels (mise à jour des dossiers) ;

Gestion financière :

- Mise en oeuvre dans les délais du processus de rémunération ;

- Actualisation du SIRH Harmonie concernant les informations relatives aux éléments variables de la paie ;

- Autocontrôle des mouvements avant envoi au comptable ;

- Vérification des retours de paie ;

- Prise en charge de la rémunération des nouveaux arrivants (titulaires et non titulaires) ;

- Mise en oeuvre de la rémunération principale et indemnitaire des titulaires ;

- Application financière des changements de position administrative ;

- Participation à la diffusion de l'information concernant la rémunération.

Gestion de la formation:

- Analyser des besoins de formation

- Concevoir, appliquer et évaluer un plan de formation.

- Organisation des concours et examens des personnels de greffe

- Accueil physique et téléphonique;

- Relève des mails et des courriers;

- Organisation logistique des sessions de formation;

- Collecte d'indicateurs et autres éléments statistiques;

- Diffusion et affichage de l'information;

- Gestion informatique de l'activité du service:

- Classement et archivage physique et informatique. - Instruction de certaines demandes d'aide sociale - Information des collègues relatives aux dispositifs d'aide;

- Gestion des apprentis et des agents du service civiques

· Organisation du recrutement et de la formation

· Gestion administrative des contrats.

- Gestion de la mission Service public +

· Mise en oeuvre des pratiques permettant d'améliorer les relations avec les usagers du service public de la justice.

- Diffusion des informations relatives aux activités ci-dessus sur l'intranet de la cour d'appel

Savoirs:

- Circuits administratifs

- Organisation judiciaire et administrative

- Outils bureautiques (Excel)

- Textes relatifs aux régimes indemnitaires

- Applicatif(s) métier(s): chorus coeur et chorus formulaires

- Outils bureautiques

- Connaissance des procédures d'ordonnancement et de liquidation des dépenses et des recettes

- Circuits administratifs et financiers

- Organisation judiciaire et administrative

- Règles budgétaires et de la comptabilité publique

Savoir-faire:

- Mettre en oeuvre une procédure

- Rédiger un acte juridique (arrêté de nomination, de mobilité, ...)

- Vérifier et mener des actions de contrôle

- Tenir des délais

- Organiser et gérer son activité

- Rechercher des données, des informations

- Appliquer les textes législatifs et règlementaires

- Maîtriser les techniques de communication

- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

- Faire preuve de sens relationnel

- Faire preuve de rigueur

- Faire preuve de discrétion

- Savoir travailler en équipe

- Alimenter des tableaux de bord et statistiques

- Appliquer les textes législatifs et réglementaires

- Rendre compte

- Organiser son travail en fonction des urgences

- Rédiger et mettre en forme des documents

- Maîtriser les nouvelles technologies, les outils informatiques (excel notamment) et les techniques budgétaires

Savoir-être :

- S'impliquer dans un travail d'équipe

- Anticiper et faire preuve d'initiative, tout en rendant compte

- Faire preuve de discrétion

- Etre organisé et réactif

- Faire preuve de rigueur

- Faire preuve de polyvalence