Responsable Régie des Comptes Nominatifs H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

5 Adjoints AdministratifsLe secrétaire administratif, gestionnaire avec encadrement, participe à la gestion de l'établissement au sein d'un service administratif dans lequel il exerce des fonctions de chef de service. A ce titre, il pilote le service et encadre des équipes.

Le secrétaire administratif est chargé de:

Animer une équipe:

-Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation

-Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe

-Organiser et répartir le travail des agents composant le servie

-Participer aux réunions de service

-Superviser l'exécution des tâches des agents du service

-Initier et développer des démarches innovantes

Organiser et planifier le service

-Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes

-Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie

-Procéder à l'évaluation des agents

-Assurer une ville documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

Elaborer des statistiques, des tableaux de bord, analyser les résultats et rédiger les conclusions

Connaissances :
Juridiques
Environnement professionnel
Administratives
Comptabilité

Savoir-être :
Capacité relationnelle
Disponibilité

Savoir-faire :
Rigueur et Organisation
Prise d'initiative et Autonomie
Esprit d'analyse et de synthèse
Animation et encadrement d'équipe