Gestionnaire Financier H/F - Service Public

Le pôle Finance est chargé de l'élaboration et du suivi et l'exécution du budget de la ComUe Normandie Université. Il a également pour mission la mise en qualité des données financières et comptables. Le pôle finance est l'interlocuteur privilégier des responsables de pôles ou de projets dans le cadre du suivi et l'exécution des contrats et projets.

Le/la Gestionnaire Financier(ière) intervient sous l'autorité de la Responsable des Affaires Financières et réalise la gestion et l'exécution du budget d'un certain nombre de portefeuille de services.

Le pôle Finance est composé de la responsable du pôle et de deux gestionnaires. Le référent Achat est détaché de l'Université de Caen une demi-journée par semaine.Au sein du Pôle Finance de Normandie Université, le/la gestionnaire financier (ière) réalise la gestion et l'exécution du budget d'un certain nombre de portefeuille de services.

Il (elle) intervient sous l'autorité le/la Responsable des affaires financières, pour réaliser les missions suivantes:

Assurer les actes de gestion financière, environ 1 500 actes par an.
Assurer l'organisation des déplacements professionnels (réservation hébergement et transport).
Assurer le suivi et la mise en qualité des demandes et flux financiers dans les outils de gestion.

Activités et tâches :

- Via l'application GLPI :
Assurer la gestion des demandes d'achat, des demandes d'ordre de mission et de remboursement de frais de mission.

- Dans SIFAC :
Saisir les bons de commande
Constater les services fait
Saisir les ordres de mission
Collecter et saisir les justificatifs de déplacement
Assurer le suivi des flux en cours (bons de commande, missions et factures) pour l'ensemble des pôles

- Sur la plateforme du prestataire de voyage :
Assurer la réservation du transport et hébergement des déplacements professionnels

- Collecter et contrôler les pièces justificatives des opérations financières

- Classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières

CDD de 6 mois renouvelable.

Savoirs :

- Connaissances générales de la réglementation en matière de finances publiques
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'établissement
- Connaissances des règles de gestion budgétaires et comptables
- Connaissances du système d'information budgétaire et financier
- Connaître des modules SIFAC (dépenses, recettes et missions)

Savoir faire :

- Appliquer les procédures spécifiques au domaine financier
- Alerter en cas de dysfonctionnement ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : SIFAC et EXCEL
- Être capable de rendre compte
- Être force de proposition

Savoir être :

- Capacité à établir des priorités, à anticiper et à être réactif
- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe et à travailler seul
- Capacité d'écoute
- Discrétion professionnelle et loyauté institutionnelle
- Disponibilité en fonction du calendrier de gestion