Secrétaire Administratif - Tj Coutances H/F - Service Public

Le secrétaire de direction assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès du président, chef de juridiction.

Il appartient au corps des secrétaires administratifs.1- Direction/Administration/Gestion:

1-1 Secrétariat de direction

Ø Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Ø Gérer les agendas

Ø Préparer les réunions

Ø Élaborer des documents administratifs

Ø Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

1-2 Service support et logistique

Ø Prendre en charge les aspects logistiques du secrétariat de la présidence

Ø Gérer les plannings de réservation de salle et du véhicule de service (PILOT)

Ø Gérer les fournitures des magistrats du siège, les badges d'accès, les clés etc.

2- Droit/Procédure:

2-1 Service des expertises civiles

- Enregistrer des procédures d'expertises

- Gérer et suivre les rapports auprès des experts

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Règles budgétaires et comptables

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Etre vigilant
Faire preuve de discrétion
Etre autonome
Faire preuve d'une extrême rigueur

Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Maîtrise les techniques de classement et d'archivage
Maîtrise les techniques de l'accueil