Secrétaire Administratif - Sar Metz - Adjoint au Chef du Pôle Chorus - 1 Psdv H/F - Service Public

Le service administratif régional assiste le premier président et le procureur général près la cour d'appel dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d'appel. Le service est dirigé, sous l'autorité conjointe des chefs de cour, par un directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ).

Le SAR est composé de plusieurs services : budget, pôle chorus, ressources humaines, formation, informatique, immobilier.

Composition et effectifs du service

Le service est actuellement composé d'un responsable de pôle, de son adjoint ainsi que de 8 agents assurant des fonctions d'exécution.

Votre hiérarchie

Un directeur des services de greffe judiciaires, responsable de gestion budgétaire affecté au pôle chorus

Vos interlocuteurs métiers

Les cellules de gestion et services centralisateurs des frais de justice du ressort, la direction départementale des finances publics, les services budgétaire et de gestion des ressources humaines, le réviseur des frais de justice, les prestataires de serviceLe pôle chorus est un service exécutant chargé de traiter les dépenses et recettes des juridictions du ressort de la cour d'appel de Metz. Les agents affectés à ce service les enregistrent dans l'outil chorus coeur et mettent en paiement l'ensemble des dépenses engagées par les juridictions s'agissant des programmes 166 et 101.

Le secrétaire administratif affecté au pôle chorus sur le pôle d'adjoint au chef de pôle a pour mission d'assister ce dernier dans l'accomplissement de ses missions quotidiennes et assure sa suppléance en cas d'absence.

Les activités exercées sont plus spécifiquement les suivantes:

- Encadrement intermédiaire des agents du pôle chorus.
- Gestion et suivi de l'ensemble des tâches de la chaîne de la dépense dans le respect des normes comptables et des flux de gestion : validation des engagements juridiques et des demandes de paiement dans l'outil Chorus.
- Validation des recettes non fiscales.
- Validation des intérêts moratoires.
- Alimentation des tableaux de bord et statistiques, établissement de restitutions chorus.
- Correspondance directe avec la DDFIP.
- Gestion des immobilisations : validation des fiches relatives aux dépenses immobilisables.
- Mise en oeuvre du contrôle interne financier (CIF) : autocontrôle et contrôle de supervision.
- Travail de fin de gestion : nettoyage des flux et recensement des charges à payer.
- Sollicitation quant aux demandes des responsables de gestion.
- Transmission de savoir auprès de collègues débutants ou d'éventuels stagiaires.
- Mission de référent CCA (correspondant chorus applicatif) et CCFI (correspondant chorus formulaire) : création de fiches DESK en cas d'anomalie, interlocuteur direct du support chorus, gestion des habilitations chorus.
- Toute autre tâche confiée à titre ponctuel afin d'assurer la continuité du service public.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Applicatifs métiers utilisés dans le service d'affectation notamment chorus coeur, mise à disposition d'un ultra portable.

Connaissances

- Circuits budgétaires et comptables
- Outils informatiques métier (chorus formulaire et chorus coeur)
- Outils informatiques et bureautique (notamment Excel)

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
- Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de rigueur et de vigilance
- Sens de l'initiative
- Capacité d'adaptation
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de disponibilité
- Réactivité et fiabilité dans l'exécution