Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Poitiers H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Votre hiérarchie

Placé sous l'autorité de la directrice de greffe ou d'une directrice responsable de service selon le poste occupé

Vos interlocuteurs métiers

L'ensemble des magistrats, contractuels et fonctionnaires du tribunal judiciaire ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; le SAR et la cour d'appel ; les entreprises et commerces dans le cadre de la gestion budgétaire1 poste vacant au 1er septembre 2026

Assistant.e de direction dans un service du greffe pénal ou civil

- Accueil et renseignement des différents interlocuteurs (accueil téléphonique et physique)

- Veille du courriel : traitement et réponses ; Courrier : tri et distribution au sein du service

- Gestion des agendas et préparation des réunions, les plannings d'audience...

- Élaboration des documents administratifs, rapports, inventaires et comptes rendus

- Enregistrements et saisies dans les applicatifs métiers (au pénal CASSIOPEE ; au civil WINCI TGI ou X-TI)

- Ouverture et gestion des dossiers : vérification de la complétude, demande de pièces, convocations, notifications

- Classement et archivage

- Statistiques et tableau de bord

Régisseur.se (suppléance)

- Encaissement et comptabilisation des recettes au profit de l'Etat

- Gestion de l'avance de fonds publics (2 000 euros)

- Réalisation de l'encaissement et l'emploi des fonds privés incluant le compte C4 après fusion

- Passation ou validation des écritures

- Préparation des bordereaux de pièces de dépense à transmettre au service administratif régional

- Assistance de la régisseuse dans la préparation et l'édition des documents comptables ; transmission aux autorités compétentes (DDFIP et directrice de greffe)

Compétences requises :

Connaissances

- Organisation administrative et judiciaire
- Logiciels de bureautique (Excel ; Word ; Open Office)
- Applicatifs métiers
- Techniques de secrétariat
- Statuts de la fonction publique
- Règles bugétaires et comptables

Savoir-faire

- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être

- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Réactivité
- Etre autonome
- Faire preuve d'initiative
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Faire preuve de discrétion
- Savoir anticiper et prioriser
- travailler en équipe