Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Caen - Mjd H/F - Service Public

Le secrétaire administratif peut être principalement chargé des missions suivantes :

· Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale

· Assurer des taches d'assistant au service budgétaire ou service des ressources humaines

· Assurer des tâches de rédaction

· Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable

· Exercer les tâches d'assistant de direction

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, recruté dans le cadre du plan de soutien pour la justice civile et pénale de proximité, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils et pénaux de la juridiction.

Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

En l'occurrence, le secrétaire administratif aura vocation à assister le greffier dans la tenue et le fonctionnement de la MJD et les greffiers des services civils du tribunal judiciaire notamment dans le cadre du développement de la conciliation et de la médiation civile.

Poste publié dans le cadre de la justice de proximité.Les activités du service

En collaboration avec la greffière de la MJD :

accueil téléphonique

accueil physique : délivrance premières informations et mise à disposition de documentation et d'imprimés

Diriger les victimes vers le service compétent en fonction de sa situation : bureau d'aide aux victimes, CIVI, JUDEVI, SARVI, associations d'aide aux victimes

participation en collaboration avec le greffier à la veille juridique, à la mise en forme de document d'information, mise à jour des fiches d'information déjà disponibles...

suivi statistique de l'activité de la MJD

préparation, diffusion, dépouillement et restitution de questionnaires sur la qualité du service rendu par la MJD et les permanences afférentes à son activité

gestion des plannings des permanences des conciliateurs, des DPR, association aide aux victimes, médecins psychiatres, avocats, notaires, huissiers, défenseur des droits, éducateurs de la protection judiciaire e la jeunesse.....

Participation à la préparation et à la mise en oeuvre des dispositifs et circuits mis en place au sein du service des ordonnances pénales 4ème classe du tribunal judiciaire de CAEN, soutien de la justice de proximité:

o réception de l'ensemble des procédures

o enregistrement des procédures dans l'applicatif métier

o mise en forme des dossiers, transmission selon circuit procédural

o édition des pièces d'exécution et transmission au service compétent,

o l'accueil physique et téléphonique liés à ces procédures

o traitement du courrier du service, reçu par voie postale et dématérialisée

o classement et archivage des procédures terminées

Vos interlocuteurs métiers

· les partenaires institutionnels : avocats, huissiers, notaires, délégués du procureur,

· les services de la protection judiciaire de la jeunesse, de l'administration pénitentiaire

· les collectivités territoriales

· les chargés de mission placés sous l'autorité des chefs de juridiction

· les services des tribunaux juridiciaires et tribunaux de proximité

· le CDAD ...

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe

· Niveau d'étude: Bac +2

· Profil juridique souhaité

Savoirs :
Applicatif(s) métier(s)

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Procédure civile
Procédure pénale

Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Assurer la veille juridique
Maitrise des techniques de l'accueil

Maîtriser les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir- être
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de polyvalence

Avoir le sens de l'organisation

Faire preuve de capacité d'adaptation

Avoir le sens du service public