Secretaire Administratif -Justice de Proximite - Tribunal Judiciaire de Tours H/F - Direction des services judiciaires - CA ORLEANS

Les activités du service

Notamment, Ouverture et répartition du courrier, préparation et dactylographie de courriers

Préparation et diffusion de tableaux se service et de permanence

Gestion de l'agenda physique et électronique

Gestion administrative des magistrats et des fonctionnaires et autres personnels d'appoint

Soutien à la préparation des réunions, des assemblées générales et des audiences solennelles

Recueil et élaboration de statistiques

Exécution de la dépense et suivi de la gestion budgétaire,

Prise de note et assistance dans le cadre de réunions

Soutien à la gestion des sites immobiliers

Suivi des relations avec les entreprises et partenaires extérieurs

Composition et effectifs du service

2 - le (la) secrétaire administratif(ve) exercera aux côté d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)

Votre hiérarchie

N+1 Une directrice des services de greffe

N+2 Le Directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les fonctionnaires de la juridiction ainsi que les magistrats du parquet et du siège

Les interlocuteurs extérieurs (autres tribunaux, cour d'appel, SAR, entreprises extérieures, autres administrations et collectivités localesLe(la) secrétaire affecté(e) au sein d'un secrétariat de chef de juridiction ou de greffe l'assiste au quotidien dans la gestion des magistrats ou des fonctionnaires, la gestion des agendas et de ses rapports avec les partenaires institutionnels et ses interlocuteurs intérieurs comme extérieurs.

Au sein d'une équipe de personnels de greffe, cela consiste en une action de soutien administratif et logistique, de la saisie informatique, du suivi de dossier, d'orientation du courrier, gestion budgétaire et immobilière...

Connaissances

Applicatifs métiers
Organisation judiciaire et administrative de la France
Circuits administratifs

Outils bureautiques

Notions de procédure pénale

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et des statistiques
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail et prioriser les urgences
Maitrise des techniques de rédaction et l'orthographe

Savoir- être

sens des relations humaines et du travail en équipe
Vigilance, rigueur et discrétion professionnelle

Etre autonome, savoir anticiper
Polyvalence, pédagogie et sens de l'écoute