Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire d'Avignon 84 H/F - Service Public

Gestion et coordination des archives de la juridiction

Gestion des sommes issues des saisies pénales : enregistrement et suivi judiciaire

Remplacement du secrétariat présidentLe secrétaire de direction assiste un responsable (directeur de greffe ou chef de juridiction) dans la gestion quotidienne de son travail. Il appartient au corps des secrétaires administratifs

Le secrétaire administratif sera responsable de la gestion des archives de la juridiction: élaboration des bordereaux de versement des archives aux archives départementales, des bordereaux de destruction. Préparation des opérations de destruction en collaboration avec les adjoints techniques du tribunal, préparation des versements des archives au centre de préarchivage de Nîmes ou aux archives départementales de Vaucluse.

Le secrétaire administratif sera également en charge de l'enregistrement des sommes saisies en matière pénale sur le logiciel métier dédié ainsi que la communication de cet enregistrement et du suivi procédural à l'Agrasc.

Enfin il assurera le remplacement du fonctionnaire affecté au secrétariat du présidenten cas d'absence : Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs Ø Gérer les agendas Ø Préparer les réunions Ø Élaborer des documents administratifs Ø Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers- Service support et logistique Ø Prendre en charge les aspects logistiques Ø Gérer les plannings de réservation

Le secrétaire administratif pourra également être requis par la direction de greffe afin d'assumer tout tâche rentrant dans ses missions et ce afin d'assurer la continuité des services.

Connaissances :

- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques , outils de communication
- Statut général de la fonction publique

Savoir être :

- Aptitude à anticiper - savoir prendre des initiatives
- Faire preuve de vigilance et de rigueur
- Savoir organiser sa charge de travail
- Faire preuve de discrétion
- Disponibilité
- Sens des relations humaines
- Savoir travailler en équipe
- Être à l'écoute
- Être autonome et réactif

Savoir-faire :

- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique