Responsable Planification H/F - Ville de Lyon

La Direction des Moyens Généraux - DMG - pilote les moyens généraux, c'est-à-dire des ressources en logistique urbaine, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, et gestion de proximité des sites administratifs partagés pour l'ensemble de la Ville. Elle est la partenaire des directions opérationnelles pour leur apporter l'ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement mais qui ne sont pas dans leur coeur de métier. Elle a un rôle de conseil, de pilote et de facilitateur.La DMG, qui comporte un effectif total de 114 agents, est composée de 3 services opérationnels, ainsi que d'un service ressources.

Le service logistique urbaine et festivités assure des missions de logistique (livraison, gestion de stock, montage, démontage, déménagement) sur 4 axes principaux :

- L'évènementiel pour les manifestations organisées et soutenues par la Ville (Fête des Lumières, Relyon nous...) ainsi que pour les cérémonies protocolaires et le pavoisement de la Ville ;
- Les élections ;
- La logistique d'urgence (Plan Grand Froid et sinistrés...) et la sécurité (Barriérage, mise en oeuvre de dispositifs anti véhicules Bélier ...) ;
- Les opérations de transport pour l'ensemble des services de la Ville.

Cela représente plus de 2000 interventions annuelles.

Au sein de ce service, la Ville de Lyon recherche son futur responsable planification.

Placé sous l'autorité du responsable de service, vous avez en charge la planification des opérations du service. Vous encadrez également l'assistante administrative du service.

Vos missions sont les suivantes :
- Vous réceptionnez et analysez les demandes de prêt de matériels adressées au service.
- Après instruction des dossiers, vous planifiez le matériel, rédigez les réponses, établissez et valorisez les prestations retenues.
- Vous gérez le planning des manifestations dans le respect des contraintes budgétaires définies et renseignez les indicateurs d'activité.
- Vous vous assurez quotidiennement de la bonne coordination des interventions entre le magasin et le secteur opérationnel.
- Vous assurez la coordination technique des cérémonies protocolaires et des interventions organisées à l'Hôtel de Ville.
- Vous mettez en oeuvre des outils visant à faciliter la gestion opérationnelle en lien avec les organisateurs que vous êtes amené à conseiller sur les procédures obligatoires tant au niveau de l'organisation matérielle que de la sécurité.
- Vous pouvez être appelé à gérer les dossiers transversaux du service et être amené à encadrer fonctionnellement des équipes lors des évènements pilotés par la direction.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Office, GIMA...)
Vous disposez de bonnes connaissance du matériel utilisé, des règles de sécurité (CTS, stockage) et de la réglementation en hygiène et en logistique urbaine

Vous savez organiser et planifier des interventions
Vous pouvez analyser les besoins et proposer des solutions opérationnelles
Vous êtes en capacité de rédiger des documents professionnels

Vous faites preuve de rigueur et de méthode.
Doté d'une réelle capacité d'adaptation, vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens de la pédagogie.