Gestionnaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :

- Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions, saisie Harmonie, )

- Gestionnaire paie au sein d'une direction interrégionale

- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)

- Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence

- Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)

- Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)

- Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice)

- Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d'insertion et de probation.

Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement

Savoir-être :
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines

Savoir-faire :
Sens de l'organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger