Agent Régie des Comptes Nominatifs H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

L'Adjoint Administratif de la régie des comptes nominatifs gère les comptes des détenus et les condamnations pécuniaires.

Composition et effectifs du service :

1 secrétaire Administratif - Régisseur de la régie des comptes nominatifs

3 adjoints administratifs

Votre hiérarchie :

1 attachée d'administration d'état

Vos interlocuteurs métiers :

Officier ATF, Chefs de bâtiment, Surveillant vestiaire, Surveillant vaguemestre, Personnel greffe, Personnel économat, Attaché responsable administratif et financier, Attaché chargé du suivi de la gestion déléguée, Services des finances publiques, Banque postale, Prestataires privés.Tâches quotidienne liées à la gestion des comptes nominatifs :

Enregistrement et contrôle des dépenses et recettes sur GENESIS (virements, versement des aides indigences, allocations)

Gestion des comptes des personnes détenues entrantes et sortantes

Traitement des dossiers de condamnations pécuniaires / tenue d'un tableau de suivi des condamnations pécuniaires en vue de la tenue des CAP

Gestion des blocages (cantine EUREST, téléphonie TELIO)

Réponse aux lettres de réclamations et demande de renseignements des personnes détenues

Gestion des prélèvements de locations de télévision /frigo

Dans le cadre des libérations et des transferts appliquer la procédure des fiches réflexes processus sortants

Tâches quotidiennes liées à la gestion de la régie :

Enregistrement et contrôle des opérations comptables dans le logiciel NACRE

Contrôle de la caisse

Réapprovisionnement de la caisse

Opérations de clôture journalière dans NACRE

Tâches mensuelles :

Contrôle et saisie des factures éditées par EUREST et TELIO

Main d'oeuvre pénale : vérification des états de travail remis par les prestataires privés et facturation de la main d'oeuvre pénale

Clôture mensuelle et envoi des documents afférents à la DI et à la trésorerie générale

Prélèvements et paiements des condamnations pécuniaires.

Connaissances :
Etre à l'aise avec l'outil informatique
Comptable

Savoir-être :
Discrétion
Ponctualité

Savoir-faire :
De la comptabilité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Connaissances en comptabilité souhaitées.