Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Niort H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Votre hiérarchie

L'agent dépend directement du directeur de greffe, sous l'autorité et le contrôle duquel il exerce ses fonctions.

Vos interlocuteurs métiers

Le directeur de greffe, les chefs de juridiction, les différents services du tribunal, le service administratif régional, les services de l'état et les collectivités territoriales, les auxiliaires de justice...3 postes vacants au 1er septembre 2026

Le titulaire du poste est chargé d'assurer les missions administratives d'application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines au sein d'un service ou d'un secrétariat des chefs de juridiction ou du directeur greffe dans la gestion quotidienne du travail.

Il assure les missions suivantes:

Secrétariat:

· Accueil et renseignement des différents interlocuteurs

· Gestion des agendas

· Préparation des réunions

· Elaboration de documents administratifs

· Enregistrement informatique

· Mise en place d'outil de gestion

Budget et logistique:

· Prise en charge des aspects logistiques

· Suivi du budget et gestion des stocks

· Gestion des badges d'accès, clés

Droit et procédure:

· Enregistrement des procédures

· Mise en place d'outil de suivi

· Suivi et élaboration des statistiques et des tableaux de bord

· Traitement du courrier et des courriels

· Préparation d'actes

· Notification d'actes

Compétences requises :

Connaissances

- Circuits administratifs
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques et applicatifs métiers
- Procédures civile et pénale

Savoir-faire

- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes réglementaires et législatifs
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maitriser les rédactions particulières à l'emploi
- Organiser sa charge de travail
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation, être autonome
- Faire preuve de rigueur et de discrétion