Responsable du Pôle Archives Sp2 H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

Le bureau de la gestion des détentions fait partie des 3 bureaux de la sous-direction de la sécurité pénitentiaire. En lien avec les autres sous-directions, le bureau de la gestion des détentions met en oeuvre, ou suit lorsqu'elle relève des services déconcentrés, l'individualisation des décisions judiciaires privatives ou restrictives de liberté en veillant à la définition pour chaque personne détenue d'un parcours de détention et d'exécution de peine approprié et cohérent.

Plus particulièrement, il :

- Assure le suivi des condamnés placés en centre national d'évaluation et des personnes détenues placées dans les autres structures d'évaluation ;

- Traite les requêtes individuelles des détenus et participe à l'instruction des recours en grâce ;

- Contrôle et valide les décisions individuelles de placement à l'isolement administratif des personnes détenues, au-delà d'un an ;

- Prend les décisions d'affectation et de transfèrement des personnes détenues relevant de la compétence du ministre ;

- Participe à l'instruction des dossiers relatifs aux conventions internationales d'exécution de la peine ;

- Détermine les règles relatives aux capacités des établissements pénitentiaires et en valide les capacités opérationnelles ;

- Assure l'inscription et le suivi des personnes détenues inscrite au répertoire des détenus particulièrement signalés.Sous l'autorité directe des cadres de la section «parcours de détention», l'archiviste a pour mission de:

- Assurer l'encadrement des deux agents de catégorie C du pôle archive

- Trier les archives et la classothèque, afin de déterminer les documents devant être conservés et les documents pouvant être versés aux archives nationales,

- Proposer un système d'organisation cohérent des archives,

- Participe à l'expression des besoins métiers en solution archivistiques

- Mettre à disposition, en cas d'absence de collègues, les dossiers des détenus demandés par le personnel (chefferie, cadres, personnel administratif, rédacteurs, SNRP, contentieux etc.).

- Se rendre disponible pour toute mission connexe à celles du pôle classement/archives.

- Toute mission en lien avec la gestion de la détention, confiée par le chef du bureau ou ses adjoints.

Les personnels de ce service travaillent en lien avec le département des archives, de la documentation et du patrimoine du secrétariat général, avec les magistrats, les greffes des tribunaux, les rédacteurs en charge des décisions et les services déconcentrés (greffes des établissements et directions interrégionales des services pénitentiaires) et sont amenés à exercer toutes les missions attribuées à ce pôle (affectations CNE, dossiers d'orientation initiale, changements d'affectation, etc.)

L'adjoint administratif exerce, comme ses autres collègues du pôle orientation, l'ensemble des missions confiées à ce pôle.

Par ailleurs, l'agent peut également être amené à exercer d'autres missions au soutien de l'activité quotidienne du bureau de la gestion des détentions.

- Goût pour un emploi opérationnel ;

- Sens de l'organisation ;

- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;

- Discrétion professionnelle ;

- Intérêt pour la gestion de la détention ;

- Capacité à travailler dans des délais parfois contraints ;

- Polyvalence ;

- Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel).

Savoir-être :

- Discrétion dans les délivrances de dossiers confiés

- Sens du contact, diplomatie

Savoir-faire :

- Goût pour un emploi opérationnel ;
- Aptitude physique (capacité à manipuler des dossiers volumineux)

- Capacité réelle d'adaptation et d'initiative

- Sens de l'organisation et du service public