Secretaire Administratif - Pole Budgetaire - Service Administratif Regional H/F - Direction des services judiciaires - CA ORLEANS

Les services administratifs du SAR, 2 rue de Patay à Orléans sont composés de 7 directeurs des services de greffe judiciaires ou cadre A, deux greffiers, 12 secrétaires administratif et de 9 adjoints administratifs.

Le pôle chorus est composé de 10 agents: 7 adjoints administratifs et 3 secrétaires administratif. Il est subdivisé en deux sous services: le service en charge des dépenses de fonctionnement courant et le service en charge de frais de justice et de l'aide juridictionnelle.Vos activités principales

Le secrétaire administratif exercera ses missions au sein du pôle chorus:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique

- Traiter le courrier du pôle budget

- Superviser la gestion des boîtes structurelles

- Valider et créer les engagements juridiques

- Certifier les services faits et assurer leur suivi

- Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi

- Gérer les avances

- Participer à la gestion des conventions de répartition de charges

- Valider les factures directes et assurer leur suivi

- Procéder au nettoyage des flux (finalisation et clôture des engagements juridiques)

- Participer au recensement des charges à payer

- Créer et mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité

- Assurer la formation des stagiaires, des vacataires et des nouveaux arrivants

- Participer à l'accueil physique, téléphonique et à la distribution du courrier du service administratif régional

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Savoir anticiper
Être à l'écoute
Savoir rendre-compte
Être autonome
Faire preuve de loyauté