Secretaire Administratif·ve Tribunal de Proximite de Cannes H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Sous la responsabilité du directeur des services de greffe judiciaires, le-a secrétaire administratif-ve est chargé de fonctions administratives et de secrétariat comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil Il peut exercer ses fonctions dans tous les différents services de la juridiction.

Le ressort de Grasse est composé du tribunal judiciaire et d'une chambre de proximité à Grasse, de trois tribunaux de proximité (Antibes, Cagnes-sur-Mer et Cannes), de trois tribunaux de commerce (Antibes, Cannes et Grasse) et de deux conseils de prud'hommes (Grasse et Cannes). Au sein des tribunaux judiciaires, la justice civile de proximité est traitée par les pôles et tribunaux de proximité.

Le tribunal de proximité de Cannes traite des contentieux civils de moins de 10 000 €, de contentieux de la protection, du contentieux prud'homal et possède des attributions spécifiques (tutelles majeurs, surendettement, saisies-rémunérations.... ), avec une compétence en matière de nationalité.1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion