Assistant Opérations - CDD H/F - Cocoonr

Rejoignez l'aventure COCOONR !

Créé en 2015, COCOONR est le gestionnaire français de référence spécialisé dans la gestion exclusive de locations courte durée premiums.

Nous opérons à travers deux offres pour répondre aux attentes de tous les propriétaires, du full-service à la simple distribution :

- COCOONR GESTION : une offre de gestion complète et haut de gamme des logements, incluant la commercialisation et des services de conciergerie dans plusieurs villes en France.
- COCOONR DISTRIBUTION : une solution spécialisée dans la commercialisation des logements, idéale pour les propriétaires qui assurent eux-mêmes la gestion opérationnelle de leurs biens ou qui collaborent avec des conciergeries locales.

Notre engagement est simple : offrir une gestion performante et de qualité aux propriétaires et une expérience inoubliable aux voyageurs.

En une décennie, l'entreprise est passée du statut de start-up à celui de PME reconnue, rassemblant aujourd'hui 150 collaborateurs et gérant près de 5 000 logements (appartements, maisons, chalets, villas) en France, sélectionnés pour leur qualité, leurs équipements et leur emplacement.

Nous cherchons des talents pour rejoindre notre équipe !Et si vous rejoigniez notre équipe en tant qu'assistant(e) Opérations?

Rattaché(e) à l'équipe Animations réseau Opérations, vous interviendrez en appui administratif et opérationnel dans le cadre de la préparation de la saison estivale et des rachats d'agences et de leur intégration.

Missions :

En soutien direct à Charlotte, notre Chargée des Opérations et dans le cadre des intégrations d'agences avant l'été, vous serez en charge de :

- Retranscrire et intégrer des informations logements dans notre logiciel interne (Manager)
- Dupliquer et adapter des contenus publics des annonces du cédant dans le Manager
- Télécharger et classer des photos et documents réglementaires obligatoires
- Paramétrer des annonces (caractéristiques, équipements, règles, informations contractuelles, etc.)
- Communiquer avec l'agence cédante afin de collecter les informations nécessaires
- Plus largement, prendre en charge des tâches administratives nécessaires à la bonne intégration d'une agence rachetée

Vous serez également en charge d'un ensemble de tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des agences :

- Mettre à jour des procédures existantes et rédiger de nouvelles procédures communes à l'ensemble du réseau (Notion)
- Pré-qualifier des candidatures prestataires et vérification de la bonne réception des documents contractuels
- Gestion administrative de la taxe de séjour
- Paramétrer et suivre des connexions Kiwatch
- Contrôler de la conformité administrative de nos fournisseurs et partenaires
- Vérifier et suivre des factures fournisseurs
- Rédiger des comptes rendus

Les missions s'exercent au siège de Cocoonr à Rennes et concernent l'ensemble des villes couvertes par les services de l'entreprise.

De manière générale, vous disposez des compétences suivantes :

- Très bonne rigueur administrative et sens du détail
- Aisance avec les outils digitaux (logiciels métiers, outils collaboratifs type Notion, Excel, etc.)
- Capacité à traiter un volume important de données sans perte de qualité
- Bonne organisation et respect des délais
- Capacité à gérer des tâches répétitives avec constance

Issu d'une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, immobilier, RH, gestion PME/PMI ou équivalent) et/ou d'une expérience réussie en assistanat administratif (gestion back-office, coordination opérationnelle appréciée...) vous montrez une curiosité pour le domaine touristique et la gestion locative.

Alors n'hésitez pas et rejoignez notre équipe !