Assistant Administratif H/F - APPIMAN

APPIMAN, Cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur Aéronautique, recrute pour son client, leader sur son marché un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/FDirectement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes :

Apporter un soutien administratif à la production et aux fonctions supports:

- Assister l'encadrement du périmètre dans la gestion administrative quotidienne (archivage, accueil téléphonique, visites clients, ...)*

- Assister l'encadrement du périmètre dans l'administration du personnel (demandes de badges, gestion des détachements dans SAP, transmission des documents aux collaborateurs...)

- Saisir la gestion des temps des équipes de production (saisie pointages d'équipe de production, suivi des absences des équipes de production, saisie des indicateurs temps + Key Performance
Indicator (KPI) pour les clients du périmètre ...) selon l'organisation du site

- Selon l'organisation du site : réaliser la gestion intérim (saisie pointages, transmission pré facturation, gestion des contrats, renouvellements, gestion des entrées et sorties dans SAP,
validation des factures,...)

- Selon l'organisation du site : réaliser la gestion des renforts externes (gestion administrative, saisie pointages, gestion de l'hébergement, location véhicule,...)

- Supporter la production (création et suivi des commandes d'achats dans SAP, gestion et suivi des vêtements de travail, mise à jour des feuilles SQCDP (Sécurité, Qualité, Coût, Délai et
Personnel) mensuelles, ...)

- Gérer des commandes d'approvisionnement de production ( Equipements de Protections Individuels, abrasifs, consommables, ....) selon l'organisation du site

- Ouvrir les Ordres Statistiques dans l'ERP (Enterprise Resource Planning) selon l'organisation du site

- Participer à l'organisation d'évènements sur le périmètre

Administrer les ventes (selon l'organisation du site) :
- Créer des commandes de sous-traitance
- Gérer des commandes d'approvisionnement de production
- Apporter les réponses et accuser réception des commandes clients
- Assurer le suivi du carnet de commandes dans l'ERP
- Réaliser les bons de livraison
- Réaliser la facturation selon le calendrier établi

Liste non limitative...

Connaissances Théoriques (Formation) :
- Connaissances professionnelles théoriques et pratiques en assistanat de gestion

Habilitations/Certifications techniques obligatoires et/ou Outils informatiques requis pour tenir l'emploi :
- Connaissance du pack office

Expériences Professionnelles :
- Expérience réussie en assistanat administratif de production

Anglais
Expérience :
Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire et le poste vous intéresse ? Alors vous pouvez nous faire suivre votre CV et si votre profil correspond, nous reviendrons directement vers vous.

Ensemble, nous viserons les sommets de l'excellence dans l'industrie aéronautique.
Rejoignez APPIMAN et préparez-vous à propulser votre carrière vers de nouveaux horizons

!! DON'T WORRY BE APPIMAN !!