Alternance - Bac+2 Gpme - Assistant Office Manager - 03 H/F - IRTA Sup' Etudes

Référence de l'offre :GPME\_03

Dans le cadre de sonBTS Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour une entreprise partenaire un(e)Assistant(e) Office Manager(h/f),pour la rentrée de septembre 2026.

L' entreprise :
Cabinet d'expertise comptable

MISSIONS

Vous réaliserez les missions suivantes :

- Administration & Gestion du bureau :
- Prise en charge des lignes téléphoniques de l'accueil et de plusieurs boîtes mails (générale, facturation, recrutement...)
- Gestion des locaux et des fournisseurs
- Commande de matériel et de fournitures
- Organisation logistique (réunions, déplacements ...)
- Gestion de projets : développement d'outils, mise en place de procédures, intégration de nouveaux process
- Edition et suivi des devis et lettres de mission
- Onboarding et offboarding des dossiers clients, Intégration des dossiers clients au sein du cabinet et des outils de production / gestion
- Suivi de la production des collaborateurs sur les dossiers clients
- Facturation des clients
- Suivi des impayés
- Support aux équipes & à la direction :
- Aide à l'organisation interne
- Support administratif ponctuel
- Participation à l'amélioration des process
- Ressources humaines :
- Onboarding et offboarding des collaborateurs
- Recrutements
- Suivi des formations
- Communication & RSE :
- Gestion de la communication Linkedin et le site internet, en collaboration avec une agence externe pour les sujets techniques
- Réalisation de supports de communication interne
- Mise en place d'une démarche RSE

PROFIL

- Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse.

CONDITIONS D'ADMISSION

- Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études