Assistant Spécialisé Commercial Services H/F - Office National des Forêts

Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?

Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :

- Valoriser la ressource en bois
- Agir pour l'environnement
- Accueillir le public en forêt
- Prévenir les risques naturels
- Proposer des prestations et services sur-mesureAu sein de la Mission Forêt - Changement Climatique, le pôle Travaux et ingénierie financière pilote les travaux en forêts domaniales et coordonne l'activité services auprès des collectivités.
Il assure également l'ingénierie financière permettant de mobiliser les aides destinées à financer les études et travaux menés par la Direction Territoriale.

Le poste est rattaché au pôle Travaux et ingénierie financière et se compose de deux missions représentant chacune 50% du poste :

Assister le responsable commercial services : (50 %)

- Assurer le rôle de référent ADV services pour la Direction Territoriale
- Assurer le suivi complet des prestations destinées aux clients publics : depuis l'élaboration du devis jusqu'à l'émission de la facture.
- Réaliser la facturation destinée aux clients privés, y compris pour certains circuits spécifiques comme les grands comptes.
- Contribuer au suivi administratif des conventions de subvention.
- Participer à la facturation et au recouvrement liés aux subventions.
- Apporter un soutien commercial et administratif aux équipes services dans leurs activités auprès des collectivités.

Vos missions formation externe de l'école de Saverne (50 %)

Ingénierie de formation :

- Contribuer au maintien de la certification QUALIOPI et à la préparation des audits.
- Participer aux démarches auprès de France Compétences (répertoire spécifique)
- Créer et actualiser les supports pédagogiques, référentiel, séquence et séance pédagogique, livrets...
- Assurer une veille réglementaire sur la formation professionnelle

Suivi de formation :

- Assurer la relation client et identifier les besoins de formation des clients externes
- Élaborer et envoyer les devis, suivre la satisfaction

Lieu d'embauche : Haguenau (67)

Déplacements : région

Rémunération brute annuelle : 29 KEUR (Prime de résultat comprise) à négocier selon expérience

Chèques vacances, Mutuelle d'entreprise, prévoyance

Profil recherché : Assistanat de direction
- Formation Bac +2 minimum en gestion, administration
- Expérience souhaitée en ADV, gestion administrative, facturation, ou gestion de la formation.
- Aisance relationnelle, sens du service et capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs.
- Rigueur, organisation, autonomie et gestion efficace des flux d'information.
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance souhaitée de URSIFORMAT, CANVA, OPHRYS.