Chargé Administratif et Achats H/F - Pro Seniors

PROSENIORS est spécialiste des Services de Qualité à domicile auprès des personnes fragiles depuis 10 ans. Présents dans 12 départements avec plus de 700 collaborateurs nous oeuvrons au quotidien pour le bien-être de plus de 2500 clients au travers de prestations d'aide au maintien à domicile, de transport accompagné, de livraison de repas ou de mise en place de télé-assistance.

Reconnu pour sa qualité et sa réactivité par les bénéficiaires de ses prestations, l'approche de PROSENIORS repose avant tout sur le respect, l'écoute et le soutien apportés à ses salariés au quotidien.

Au travers de ses recrutements, PROSENIORS cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.Le GroupePROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes. Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est rejoindre une entreprise :

- AMBITIEUSE : Nous avons pour objectif de devenir le leader qualitatif du secteur dans les 5 années à venir.
- ENGAGÉE : + de 90% des français souhaite vieillir chez eux. Notre raison d'être est de permettre à toute personne fragilisée par l'âge ou le handicap de rester à son domicile le plus longtemps possible dans les meilleurs conditions possibles.
- HUMAINE : des équipes qui partagent des valeurs communes et tournées vers l'humain.

Vous serez hiérarchiquement rattaché au Responsable Achats de PROSENIORS.

Vos principales missions :

- Contribuer à la mise en oeuvre et au déploiement du plan de sécurisation et de responsabilisation des achats

- Gestions des approvisionnements :

- Définir avec les fournisseurs le plan d'approvisionnement en s'aidant des contraintes internes.
- S'occuper du suivi des budgets pour l'investissement et l'exploitation des secteurs.
- Prospecter le marché, s'informer sur les nouveaux fournisseurs potentiels et actualiser la base de données.
- S'assurer de l'exécution des contrats et relancer si besoin, les fournisseurs pour éviter des retards.
- Créer des indicateurs clés et des tableaux de bord, tels que le taux de rotation des stocks ou les délais de livraison, afin de mesurer la performance des actions effectuées.
- Effectuer les relances auprès des fournisseurs lorsque c'est nécessaire.
- Contrôler les produits livrés et s'assurer de la conformité des services.

- Gestion des assurances :

- Souscription et suivi des contrats d'assurance.
- Mise à jour des documents d'assurance.
- Suivi des incidents et sinistres auprès de l'assurance (déclaration, instruction et indemnisation).

- Gestion de la sécurité physique des agences

- Mettre en place et assurer le suivi des dispositifs de sécurité (alarmes, contrôle d'accès, éclairage, etc.).
- Assurer la maintenance des équipements de sécurité (tests réguliers des systèmes d'alarme, vérification des extincteurs, etc.).
- Veiller au bon fonctionnement des systèmes de sécurité et coordonner les interventions en cas de dysfonctionnement ou d'incident.

De formation Bac +2 minimum en gestion, administration, secrétariat ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 à 10 ans dans un poste similaire ou au sein d'un environnement administratif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office...) et disposez d'une excellente expression orale et écrite.

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités et les délais.

Doté(e) d'un réel sens du service, vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'un bon esprit d'équipe. Vous savez anticiper les besoins, identifier les problématiques et proposer des solutions de manière proactive. La discrétion et le respect de la confidentialité sont au coeur de votre pratique professionnelle.