Stage - Data & Access Management Assistant - Salomon H/F - Salomon / Groupe Amer Sports

Amer Sports est le leader mondial des équipementiers du sport avec les marques Salomon, Arc'teryx, Peak Performance, Atomic et Wilson.

Salomon SAS, «The Mountain Sport Company », est née en 1947 au coeur des Alpes et berceau de l'alpinisme moderne. Grâce à la passion du sport et un design innovant, Salomon a créé une vaste gamme de nouveaux concepts révolutionnaires en fixations, chaussures, skis et vêtements pour le ski alpin et nordique et a pu apporter des solutions innovantes dans le footwear, et les équipements pour le snowboard, la compétition, l'alpinisme, la randonnée, le trail running and bien d'autres sports.

Au travers de cette orientation vers la performance, Salomon innove et excelle sur les sports de montagne, en convertissant de nouvelles idées en produits et en repoussant les limites du possible. L'engagement, la culture et l'héritage de Salomon sont tous liés par un simple concept : chaque salarié peut faire de Salomon la marque de montagne de référence. Salomon s'engage de manière responsable pour l'outdoor au travers de son programme de développement durable. La diversité est l'une des cinq valeurs de Salomon, c'est pourquoi nous nous engageons à créer un environnement accessible à tous.

Le siège de Salomon est basé à Annecy (74), France.Astu déjà imaginé comment 2000 badges et 140 lecteurs peuvent être paramétrés pour être simples et sécurisés ?

Veuxtu participer à rendre un système complexe accessible à tous les utilisateurs ?

Estu curieux de savoir comment la data peut fluidifier la sécurité physique au quotidien ?

Si oui, ce stage est fait pour toi !

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Tes missions principales seront les suivantes :

- Analyser et optimiser le paramétrage des accès dans le logiciel Alwin (2000 badges, 140 lecteurs, 3 sites).
- Proposer des améliorations et simplifications pour rendre les configurations plus fluides et transférables : profils, horaires, badges visiteurs, badges spécifiques destinés aux secouristes, etc.
- Rédiger des modes opératoires clairs et opérationnels pour permettre aux nouveaux contributeurs de gérer de manière autonome : création de badges, gestion des pertes/casses, circulation standard.
- Former les nouveaux opérateurs (équipes de la réception, common services) afin de fluidifier la délivrance de ces badges.
- Assurer la cohérence des bases de données entre les sites et logiciels : mise à jour, vérification et synchronisation.

Tu travailleras aux côtés du responsable HSE et participeras à l'amélioration continue du système avec l'intégrateur.

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Apports du stage :

- Découvrir un système multi-sites de contrôle d'accès sécurisé
- Travailler sur la gestion de données et la simplification de process
- Créer et documenter des modes opératoires transférables
- Collaborer avec plusieurs services : RH, réception, intégrateurs, services généraux
- Mettre en pratique des notions d'architecture des systèmes et gestion de volumétrie

- Formation :B2 ou B3/Licence de type Domotique ou Architecture des systèmes, ou équivalent avec une dominante scientifique (gestion et suivi de projets, analyse, etc.)
- Compétences techniques :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à rédiger des procédures claires et opérationnelles
- Gestion de projet
- Savoir-être :
- Autonomie et esprit analytique
- Bonne communication pour former et accompagner des utilisateurs (expliquer aux équipes le système, les conditions et paramétrages.)
- Force de proposition pour simplifier et sécuriser les process
- Exigences :
- Pas de codage nécessaire, mais quelques automatisations seront à faire(notifications, envoi d'emails, etc.)
- Travail sur site, logiciel non accessible à distance. Télétravail possible lors de la rédaction des procédures, mop)
- Français courant, anglais B2