Assistante ADV H/F - Gitec Human Resources

L'agence SOPRATEC, basée à Cergy spécialisée en délégation de personnel technique et ingénieurs recherche pour son client expert dans les métiers de la maintenance en bâtiment (climatisation, ventilation, chauffage, ascenseurs et portes automatiques). Recherche un/une assistante ADV. Au sein du service comptabilité vous aurez pour missions :

- Contrôle et Facturation client, des dépannages, travaux et Contrats Maintenance

- Suivi et contrôle des Contrats Maintenance avant facturation

- Contrôle des formules de révision

- Gérer le système de facturation et le bon déroulement des

processus administratifs en ce qui concerne la facturation, les avoirs, les

remboursements des clients.

- Répondre aux demandes d'information et réclamations des clients

- Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise

- Analyse des comptes Clients,

- Lettrage des comptes Clients,

- Comptabilité bancaire rapprochement des encaissements

Exigences de l'emploi : Niveau de formation souhaité Bac +3 - Comptabilité - Gestion

Expérience Professionnelle souhaitée : 1 à 2 ans d'expérience en ADV, Comptabilité.

Compétences : connaissance SAGE,

Le + : connaissance du logiciel TWIMM

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Etablir des éléments d'une commande,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.