Secrétaire Pré-État Daté et Administratif H/F - France Travail

au sein d'un cabinet d'urbanisme à taille humaine situé en centre-ville de nice, facilement accessible en transports en commun, vous rejoignez une équipe conviviale où la coopération et l'entraide occupent une place essentielle au quotidien.

l'environnement de travail se distingue par une ambiance sereine et bienveillante. les temps informels partagés et la qualité des relations professionnelles participent à un cadre de travail apprécié des salariés ; l'une d'entre eux souligne d'ailleurs être heureuse de venir travailler chaque jour, reflet d'un climat social positif et stable.

vous participez à l'aide à la production des pré-états datés, comprenant :

- la récupération et la vérification des documents nécessaires
- l'analyse des pièces transmises
- la constitution de l'ensemble des éléments utiles à la production du pré-état daté
- la prise de contact avec les particuliers ou professionnels afin d'obtenir les documents manquants

*** Pas de télétravail ***
Du lundi au jeudi 9h-12h et 14h-18h, le vendredi 09h-12h et 14h -17h30

Profil recherché
- bonne capacité d'analyse
- aptitude au travail en équipe
- curiosité professionnelle et implication
- capacité d'adaptation rapide aux outils informatiques et à l'environnement de travails

****Lettre de motivation indispensable****

Experience: 1 An(s) - Sur un poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Modalités d'accueil,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Saisir des documents juridiques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,être à l'aise avec l'informatique,Bonne qualité rédactionnelle

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).