Charge·e du Suivi des Financements Iae - Aci H/F - Halage

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice de l'Accompagnement, le/la chargé.e du suivi des financements IAE / ACI assure l'obtention et le suivi administratif, financier et déclaratif des dispositifs de financement mobilisés par Halage.

Dans cette logique, le/la chargé.e du suivi des financements intervient en appui transversal aux différents pôles de l'association, et en particulier :

au pôle Accompagnement, auquel il/elle est hiérarchiquement rattaché.e ;

au pôle Espaces Verts et Naturels, avec lequel il existe un lien fonctionnel, notamment pour le suivi administratif des marchés, conventions et financements liés aux activités de production.

Il s'agit d'un poste d'interface, spécifique aux enjeux de l'IAE, visant à sécuriser les financements publics et privés, garantir la fiabilité des données transmises aux financeurs et faciliter l'articulation entre accompagnement, production et fonctions supports.

Missions principales

Gestion administrative des dispositifs de financement IAE/ACI

Le/La Chargé.e assure le suivi administratif complet des dispositifs de financement liés à l'insertion, notamment :

aides aux postes IAE / ACI,

subventions publiques (FSE, PDI, DUI, financements territoriaux),

conventions annuelles ou pluriannuelles liées aux parcours d'insertion.

À ce titre, il/elle est chargé.e de :

préparer, constituer et mettre à jour les dossiers administratifs,

centraliser et vérifier les pièces justificatives, suivre les échéances (dépôts, bilans, renouvellements),

veiller au respect des règles propres à chaque financeur,

assurer la traçabilité et l'archivage des documents.

Suivi administratif des aides au poste et données IAE

Le poste joue un rôle central dans la fiabilisation des données IAE, en lien étroit avec le pôle Accompagnement, Il/Elle :

contribue au suivi des ETP, heures d'insertion et mouvements de personnel,

participe à la collecte et à la consolidation des données nécessaires aux déclarations et bilans,

identifie les écarts ou incohérences et alerte les interlocuteurs concernés,

contribue à la sécurisation des contrôles financeurs.

Appui administratif aux marchés et conventions (lien avec les Espaces Verts)

En lien fonctionnel avec le pôle Espaces Verts / Production, le/la chargé.e assure un appui administratif aux marchés et conventions, notamment :

Coordination administrative de l'élaboration et de l'exécution des marchés publics :

Suivi des bases de données marchés et clients

Elaboration du dossier administratif du DCE

Suivi des contrats de sous-traitance

Suivi des heures d'insertion des marchés réservés et clauses

Appui à l'organisation des réunions de suivi et transmission des bilans

Pilotage et suivi des conventions de prestations espaces verts :

administratif et financier : suivi de l'élaboration de la convention jusqu'à la signature, suivi de la facturation et des appels de fond, élaboration des bilans annuels

technique : coordination de la transmission des nouvelles propositions techniques

partenarial : organisation de la participation d'Halage aux COTECH et rendez-vous partenaires

Elaboration de réponses à des appels à projets publics ou privés

Suivi des conventions bases de vie

Reporting, bilans et production de données

Le/la Chargé.e contribue à la production des bilans qualitatifs et quantitatifs, notamment :

bilans financeurs,

tableaux de suivi des subventions et aides au poste,

données nécessaires aux dialogues de gestion et instances internes.

Il/Elle participe à :

la mise en forme des données,

la consolidation des indicateurs,

la préparation des éléments transmis à la direction, à la DAF et aux partenaires.

V. Coordination interne et sécurisation des process

Le poste participe à la structuration

Experience: 5 An(s)

Compétences: Législation sociale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.