Assistant de Gestion H/F - Service Interim
- Saint-Denis - 974
- Intérim
- Service Interim
Les missions du poste
La mission
L'agence Service Intérim de Saint-Denis recrute pour l'un de ses clients issus du milieu associatif, un(e) assistant(e) de gestion. Sous la responsabilité de la présidente de l'association et de la coordinatrice des actions, vos missions seront réparties en deux parties :
1) Le secrétariat administratif : - Traitement des mails (de la lecture à la réponse) - Préparation des devis et des factures - Enregistrement de tous les documents numériques - Organisation et suivi de toutes les réunions et rendez-vous
2) Secrétariat comptable : - Enregistrement des achats - Tenue de l'état de rapprochement bancaire - Tenue du journal de caisse - Suivi des règlements (chèques et virements) - Suivi facturation - Suivi des adhésions (bulletins d'adhésions, paiements ...) - Suivi des conventions et des subventions - Suivi des frais de structure
Les qualifications requises
Maitrise de l'outil informatique : - logiciel de traitement de texte, de tableur ou de présentation - Gestion de base de données - Organisation et archivage des documents numériques
L'expérience requise
Une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire sera appréciée.
Le profil attendu
- Bonne connaissance de la filière professionnelle du livre et de la lecture - Bonne connaissance de la gestion administrative et comptable - Qualité rédactionnelle et communicative - Méthodologie - Respect de la hiérarchie - Capacité à travailler en autonomie - Capacité à travailler en équipe
Commentaires
Ce poste est à pourvoir sur Saint-Denis.
Le profil recherché
Experience: 36 Mois
Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion des dossiers administratifs,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Gérer les notes de frais,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.