Un·e Assistant·e de Gestion Comptable et Budgétaire H/F - Ecole Superieure Europeenne d Art de B

Sous l'autorité de l'Adjointe à la Secrétaire générale, l'Assistant-e de gestion comptable et budgétaire exerce ses missions soit en binôme ou plus, soit par répartition entre tous les agents de l'unité.
Dans ce cadre, au sein de la direction générale, en lien avec les sites il/elle participe à la sécurisation des procédures comptables et budgétaires, à ce titre il/elle et assure les missions suivantes :

- Gestion comptable

o Exécution de la chaîne comptable :
Création des tiers
Liquidation et mandatement des dépenses réalisées par les quatre sites, quelle que soit la nature de la dépense : commandes dans le cadre de marchés, aides individuelles (bourses, .), états de frais de missions des agents et intervenants extérieurs, etc.
Suivi et encaissement des recettes : subventions, dotations, et titres de recettes liés à l'activité des régies
Traitement des dépenses et des recettes du service Direction générale (établissement des bons de commande/ordres de services, engagements, enregistrement des factures, liquidation des mandats et titres)
Contrôle des opérations en appréciant l'imputation et la validité des pièces justificatives ; alimentation de tableaux de bord ou d'indicateurs en cohérence avec le plan de contrôle interne
Traitement des rejets, annulations, réductions
Transmission des pièces à la Paierie régionale et réponses aux contrôles du comptable public
Clôture de l'exercice comptable, procédures de fin d'année
En lien avec le service des ressources humaines et les sites, suivi des droits d'auteurs (déclarations trimestrielles et annuelles à l'URSSAF) et contrôle des pièces relatives aux ordres de mission
En matière d'archivage, participer activement à l'évolution du référentiel d'archivage déployé au sein de l'établissement et procéder à l'archivage nécessaire des pièces administratives et financières

o Suivi des procédures internes :
Information, accompagnement et suivi des collaborateurs : proposition de solutions, traitement des rejets, sensibilisation aux bonnes pratiques, conseils en matière d'imputation, etc...
Contribution à la rédaction, l'actualisation, et la conduite des procédures administratives comptables et financières de l'établissement

o Suivi des marchés :
Enregistrement et archivage
Exécution financière
Actualisation de tableaux de bord le cas échéant

o Assistance budgétaire :
Actualisation de tableaux de bord de suivi financier
Enregistrement des virements de crédit
Suivi des crédits et des réalisations
Apurement des imputations budgétaires en début d'exercice

o Suivi de l'actif :
Enregistrement des immobilisations
Préparation des opérations d'amortissements des biens comme des subventions
Passage des flux d'inventaire
Vérifications annuelles de corrélation de l'actif entre les services de la paierie régionale et l'établissement

- Suivi des commandes et fournitures de la direction générale :
Recensement des besoins de fournitures
Émission et suivi comptable des commandes, de l'engagement au mandatement
Suivi des contrats de location des matériels (contrat copieurs notam-ment avec transmission des relevés aux fournisseurs et suivi des con-trats jusqu'à leur mandatement)

Qualités professionnelles requises :

- Connaissances générales (savoir)
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Connaissance des règles de comptabilité publique
- Notions de commande publique
- Sens de l'organisation et de la gestion du temps

- Compétences pratiques (savoir-faire)
- Comptabilité M57
- Procédures administratives et comptables
- Logiciels bureautiques
- Aisance avec les outils collaboratifs en ligne
- Logiciel de gestion comptable et de gestion des biens (JVS Millésime utilisé actuelle-ment)
- Techniques de classement et d'archivages

- Qualités professionnelles (savoir-être)
- Rigueur
- Discrétion
- Autonomie
- Goût du travail en équipe

Experience: 6 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur