Administrateur de Bureau H/F - Omicron Electronics France

Pour renforcer notre équipe administrative basée à Cergy (France), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / office manager.

Missions principales
- Être le premier point de contact du bureau : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier.
- Assurer le soutien administratif quotidien de l'équipe de Cergy.
- Gérer les fournitures générales et de bureau : commandes, achats et suivi des paiements.
- Coordonner les actions liées à la santé et à la sécurité au travail.
- Organiser et suivre les formations, en lien direct avec l'OPCO.
- Garantir un environnement de travail agréable, efficace et propre : supervision des installations, coordination du nettoyage et de la maintenance.
- Gérer le parc d'équipements informatiques et télécoms.

Support administratif aux ventes & finances
- Assurer diverses tâches administratives liées aux ventes.
- Traiter les paiements fournisseurs et suivre les prestations associées.
- Contribuer à la préparation des notes de frais, à la gestion de la petite caisse et aux opérations bancaires courantes.
- Participer à l'élaboration du budget annuel.
- Gérer les titres restaurant.
- Organiser les déplacements de l'équipe ainsi que ceux des visiteurs internationaux.
- Coordonner l'expédition, la réception et la logistique du matériel de démonstration.
- Saisir et maintenir à jour les données dans la base de données.
- Administrer le système de pointage et enregistrer les congés.
- Apporter un soutien aux actions commerciales et marketing.
- Prendre en charge toutes les tâches administratives ponctuelles liées à l'activité du bureau.

Vous devez avoir un bon niveau d anglais au minimum B2

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Droit du travail,Législation sociale,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.