Assistant de Direction H/F - Adecco Tertiaire Bat B Porte c

Le/la Assistant(e) Administratif(ve) a pour mission de faciliter et optimiser la gestion administrative et logistique au sein d'un département.

Votre mission :
Rattaché(e) au Manager du service :
- Répondre aux appels internes et externes, transmettre les courriers du service au bon destinataire.
- Programmer et organiser différents évènements professionnels internes/externes (réunions, séminaires) et mettre à disposition le matériel nécessaire.
- Planifier et organiser les déplacements (transports, logements), effectuer les demandes de Visa et établir les documents réglementaires dans le respect de la procédure voyage.
- Contrôler et transmettre pour validation au manager les notes de frais des collaborateurs ainsi que les factures du service.
- Saisir, mettre en forme, relire, classer avec précision une grande variété de documents (rapports, compte rendus, contrats.) en utilisant les outils et logiciels informatiques.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Maîtrise SAP

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.