Secrétaire Administratif - Administrative H/F - Ehpad la Croix Bleue

L'EHPAD La Croix Bleue est un établissement médico-social d'hébergement permanent avec une capacité d'exercice pour 50 résidents.Sous la responsabilité du Directeur Adjoint de l'établissement, la secrétaire administrative a plusieurs missions :

- Assurer l'accueil et l'information physique et téléphonique du public,
- Assurer la gestion administrative courante de l'établissement : suivi dossiers administratifs des résidents, courriers, préparation des réunions, comptes-rendus...
- Organiser le traitement et la circulation de l'information et des documents
- Assurer les missions relatives à la gestion des ressources humaines : accueil et information des salariés, constitution des dossiers administratifs, rédaction des contrats de travail, DPAE, suivi médecine du travail, remise et suivi des documents de fin de contrat...

SAVOIRS REQUIS :
- Techniques de communication orale et téléphonique
- Cadre règlementaire du secteur social et médico-social
- Droit du Travail
- Technologies de l'information et de la communication (outils bureautiques, informatiques et de communication numérique)

SAVOIR FAIRE :
- Analyser et synthétiser des informations
- Traiter des données professionnelles
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Appliquer les règles de la gestion du personnel

Adressez vos candidatures (CV + lettre de motivation) à l'attention du Directeur M PECHARMAN Pascal
ANRAS EHPAD La Croix Bleue
9 rue Guynemer 12700 CAPDENAC-GARE

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser des déplacements professionnels,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.