Assistant Administratif Polyvalent H/F - frv'Sens

Notre client Cabinet indépendant de maîtrise d'oeuvre composé de 7 collaborateurs, spécialisé dans la construction de bâtiments de logements neufs sur la région Lyonnaise.Au sein du cabinet, vous assurez le bon fonctionnement administratif et participez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos missions principales sont :

Accueil et gestion administrative :

- Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs

- Gestion du courrier entrant et sortant

- Organisation et planification des rendez-vous et réunions

- Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs

Suivi des dossiers de maîtrise d'oeuvre :

- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et rapports

- Suivi administratif des marchés et des contrats

- Constitution et mise à jour des dossiers projet

Gestion comptable et financière :

- Établissement et suivi des devis et factures

- Gestion des notes de frais

- Relances clients et fournisseurs

Support à l'équipe technique :

- Saisie et mise en forme de documents techniques

- Commande de fournitures et matériel

- Gestion des plannings et des agendas de l'équipe

Formation :

- Bac +2 en assistanat de gestion, secrétariat ou formation équivalente

- Une connaissance du secteur du BTP serait un plus

Expérience :

- Débutant(e) accepté(e) - Poste ouvert aux profils juniors motivés

Formation assurée.

- Une première expérience en assistanat, stage ou alternance serait un plus , Poste évolutif

Qualités personnelles :

- Polyvalence et capacité d'adaptation

- Rigueur, organisation et sens des priorités

- Discrétion et confidentialité

- Excellente présentation et aisance relationnelle

- Esprit d'équipe et bon relationnel

- Autonomie et sens de l'initiative

- Réactivité et gestion du stress