Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Arras H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Tribunal judiciaire de Arras - 4 Place des États d'Artois, 62000 Arras

Le tribunal judiciaire d'ARRAS est réparti sur trois sites distincts.

Il est composé de 34 greffiers et 17 adjoints administratifs.

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe ou les directeurs de services de greffe judiciaires, chefs de services, selon l'affectation.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)La présente fiche de poste comporte les missions principales exercées par les secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires. Les missions définitives seront déterminées en fonction des postes disponibles au sein de la juridiction.

Gestion du service centralisateur des frais de justice (SCFJ):

- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus.

- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation.

- Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord.

- Pré-vérification circuit simplifié des frais de justice

Gestion d'un secrétariat

Gestion de pièces à conviction

- Réception et enregistrement des pièces à conviction dans l'applicatif métier.

- Tenir à jour le fichier des pièces à conviction.

- Assurer le suivi.

- Gestion des dessaisissements.

- Tenue des tableaux de bord et établissement des statistiques.

Gestion du bureau d'aide juridictionnelle:

- Accueillir et renseigner les justiciables.

- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier.

- Préparer la commission.

- Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle.

Gestion des archives:

- Assurer la conservation des archives.

- Déterminer le sort final des archives en fonction du plan de classement.

Gestion des conseillers prud'hommes:

- Assurer le suivi des vacations des conseillers.

Gestion d'un secrétariat de chefs de juridiction ou de directeur de greffe

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Statut de la fonction publique

Règles budgétaires et comptables
Finances publiques
Règles et tarifs applicables en matière de frais de justice
Procédures civile et pénale

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Organiser sa charge de travail
Maîtriser les nouvelles technologies

Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation

Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion
Avoir le sens du travail en équipe

Être autonome
Faire preuve de capacité d'adaptation

Être réactif
Faire preuve d'initiative

Être à l'écoute
Être rigoureux