Secrétaire Administratif -Gestionnaire de la Régie Gestionnaire des Archives - Tj Fontainebleau H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Les activités du service

Pour le service de la régie, plus de 5300 écritures ont été réalisées au cours de l'année 2025.

Pour le service des archives, en 2025, plus de 400 mètres linéaires ont été détruits et plus de 500 mètres linéaires ont été traités pour versement.

Composition et effectifs du service

Le service de la régie et des archives est composé d'un unique agent.

Votre hiérarchie

La direction de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les différents services de la juridiction, le service administratif régional, les finances publiquesAu titre de la régie, il/elle assure les missions suivantes:

Gestion d'une régie

- Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'Etat

- Gérer l'avance de fonds publics

- Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés

- Vérifier les pièces de dépense (frais de justice) et les payer

- Passer les écritures ou les valider

- Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses

Transmission de l'information

- Préparer les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre au service administratif régional

- Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (Direction départementale des finances publiques, directeur de greffe)

- Préparer les suivis périodiques des frais de justice

- Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations

Logistique/ Fonctionnement

- Accueil des usagers et auxiliaires de justice

o Renseigner sur les dossiers en cours

- Conservation et archivage des pièces comptables

Au titre de la gestion des archives, il/elle assureles missions suivantes :

- Conception et organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives

- Elaboration et mise à jour de procédures qualité

- Expertise des processus informationnels en vue de leur archivage et ce dès leur création

- Formation et information des professionnels

- Mise en oeuvre des dispositions légales, notamment celles relatives aux durées de conservation et à la communication des archives

- Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives

- Veille spécifique à son domaine d'activité

Connaissances:

Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Outils de communication
Procédure civile
Procédure pénale
Règles budgétaires et comptables

Savoir-être:

Avoir le sens de l'organisation
Être autonome
Être extrêmement vigilant
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'une extrême rigueur

Savoir-faire:

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes réglementaires et législatifs
Assurer la veille juridique
Donner une information juridique et /ou procédurale
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail