Contractuel Le c - Adjoint Technique - Tribunal Judiciaire Tarascon H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Les activités du service

L'adjoint(e) technique pourra être chargé(e) des missions suivantes :

- Gestion service courrier : Réception, tri, distribution du courrier entrant et affranchissement du courrier sortant

- Collaboration avec la cellule budgétaire et notamment : organisation, réception, magasinage, distribution des livraisons

· Participation à la surveillance générale du bâtiment principalement en assurant la liaison avec l'entreprise de maintenance multi-technique (vérification du bon entretien des locaux, des matériels et équipements), et en participant à une fonction de conseil technique auprès de la direction, effectuer de menus travaux de réparation si nécessaire

· Participation ponctuelle à l'agencement des bureaux, des salles d'audience et de réunion en fonction des besoins,

· Participer à la réalisation des travaux d'impression

· Participer à l'organisation des audiences ou réunion en visio-conférence

· Manutentionner les archives, les mobiliers (ponctuellement)L'adjoint(e) technique est chargé(e) d'assurer un soutien logistique et technique général au sein de la juridiction.

En relation avec les personnels de la juridiction, les entreprises ou intervenants extérieurs, il (elle) travaille également en lien étroit avec la directrice de greffe et son secrétariat auprès desquels il assure une mission d'alerte et/ou de conseil technique

L'adjoint(e) technique intervient en facilitation du fonctionnement des services en réalisant des opérations diverses diversifiées :

Il(elle) est affecté(e) à la fonction de traitement du courrier

Il (elle) collabore aux opérations de gestion et de classement des archives de la juridiction.

Il (elle) peut se voir confier des opérations de classement, d'archivagedes dossiers.

Une certaine polyvalence est attendue.

Connaissances

- Connaissances techniques et technologiques
- Utilisation des outils bureautiques

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe et de façon collaborative
- Capacité à travailler en autonomie
- Sens des responsabilités
- Capacité à rendre compte

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation et de la priorisation
- Disponibilité et capacité d'adaptation
- Dynamisme et implication dans le travail
- Aisance dans la communication
- Gout pour la polyvalence