Secrétaire Administratif Responsable des Ressources Humaines Adjoint Pôle Titulaires au Sar de Douai H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Le Bureau de la gestion des ressources humaines est composé de 4 Responsables de la Gestion des Ressources Humaines , 3 Responsables de la Gestion des Ressources Humaines adjoint , de 7 secrétaires administratifs et de 6 adjoints administratifs répartis en trois pôles et un secrétariat RH:
- un pôle titulaires en charge des dossiers de 1439 fonctionnaires, 573 magistrats, 900 conseillers prud'homaux, 207 magistrats à titre temporaire et assesseurs.
- un pôle contractuels en charge des dossiers de 500 contractuels (assistants de justice, attachés de justice, agents contractuels et temporaires, assistants spécialisés, interprètes contractuels, réserve judiciaire, contractuels justice de proximité)
-un pôle des relations sociales et de la SQVT (accidents de services titulaires, action sociale, dialogue social, handicap)

La fiche de poste est évolutive et pourra être révisée pour tenir compte des changements organisationnels ou des projets nouveaux
Votre hiérarchie
N+1 : le responsable de la gestion des ressources humaines.
N+2 : le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire
Vos interlocuteurs métiers
Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines des greffes du ministère,
Les directeurs et directeurs adjoints de greffe
Les Secrétaires de direction de greffe, chef de juridiction et de chef de cour
Les chefs de cabinet
Les secrétaires généraux des chefs de cour
Homologues des autres SAR
La direction des finances publiques,...Le responsable de gestion des ressources humaines adjoint (RGRHA) supervise le pôle des agents titulaires (3 SA et 2 AA dont lui) et est chargé de fonction d'expertise au sein du service RH sur le volet financier et sur l'applicatif harmonie «gestion financière»

Le RGRHA assure un rôle d'appui technique stratégique au sein du service. Il est l'interlocuteur privilégié de la responsable de gestion pour les missions suivantes :

- Suivi et mise en oeuvre des réformes : Analyse des impacts réglementaires et organisationnels des réformes applicables au service. Préparation et accompagnement de leur mise en oeuvre en lien avec les différents interlocuteurs.

- Déploiement des correctifs logiciels : Suivi des mises à jour de l'outil de gestion (paie, RH).

- Maîtrise des risques (contrôle interne) : Réalisation d'audits ponctuels et identification des axes d'amélioration.

- Relecture de la paie : Contrôle qualité de la paie, appui technique aux gestionnaires dans la résolution d'anomalies ou de situations complexes.

Missions propres, relatives aux fonctions d'adjoint du RGRH financier:

1/ Suivi de la paie

- Superviser l'ensemble des opérations de paie du ressort : rémunérations principales, accessoires, indemnités, primes, heures supplémentaires, astreintes, vacations.

- Assurer le suivi des NBI

- Garantir la conformité des éléments transmis aux systèmes de paie.

- Gérer les dossiers de prescription quadriennale

- Assurer la cohérence entre les données RH liées au volet statutaire et financières.

2/ Contrôle interne
- Veille à la mise en oeuvre des contrôles internes liés à la paie par thématique (NBI, PSC, télétravail, indemnités) en lien avec le RGRH avec l'implication de tous les gestionnaires du pôle
- Identifie les anomalies, en analyse les causes et propose des actions correctives.

3/ Accompagnement de l'actualité RH
- Suivre les mises à jour réglementaires et techniques impactant la paie (réformes indemnitaires pour tous les corps)
- Elaboration des statistiques mensuelles dans le cadre de la mission performance menée par la mission appui à la performance dirigée par le DDARJ

4/ Soutien et conseil
- Interlocuteur privilégié du RGRH financier, il remonte toute difficulté ou proposition de solution pour l'amélioration du pôle
- Accompagne les gestionnaires RH dans la saisie et la sécurisation des éléments de paie.
- Diffuse les bonnes pratiques et assure l'analyse des textes
- Répond aux sollicitations techniques sur les règles de rémunération et les dispositifs indemnitaires: en charge de la résolution des difficultés technique en lien avec le SIRH via MANTIS et auprès de la DDFIP
- Participer à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Connaissances

- Connaître les principales règles de gestion issues des statuts de la fonction publique, du code du travail et code de la Sécurité sociale ;

- Connaître son environnement professionnel;

- Connaître les enjeux des ressources humaines;

- Maîtrise des textes réglementaires essentiels à la gestion des catégories d'agents non-titulaires du ministère;

- Connaissance des concepts de GRH et de GPEC;

- Connaissance des règles budgétaires et comptablesde la pré-liquidation de la paie et de calcul de la rémunération.

Savoir-faire

- Chercher et appliquer les dispositions légales et réglementaires utiles;

- Mettre en oeuvre les procédures en matière de gestion administrative;

- Mettre en oeuvre les processus en matière de pré-liquidation de la paie;

- Traiter des données et des informations à caractère confidentiel;

- Utiliser un système d'information spécifique ou lié à son domaine d'activités;

- Maitrise des outils bureautiques courants et des bases de données;

- Savoir communiquer et rendre accessible une information RH aux agents et référents RH de proximité;

- Rédiger et s'exprimer à l'oral;

- Savoir utiliser un SIRH (Harmonie).

Savoir-être

- Travailler en équipe;

- Être organisé et méthodique;

- Être rigoureux;

- Avoir le sens des relations humaines;

- Être réactif;

- Faire preuve d'initiative;

- S'adapter aux contraintes calendaires et imprévus;

- Respecter les délais;

- Être discret;

- Avoir un sens aigu de la confidentialité;

- Être autonome.

- Disponibilité modulable en fonction de l'activité;

- Respect du calendrier de paie, notamment pour la détermination des congés.