Secrétaire Greffe Milieu Fermé H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Composition et effectifs du service

33 CPIP ; 1 assistante de service social ; un binôme de soutien ; 3 personnels de surveillance ADP ; 2 secrétaire administratif ; 5 adjoints administratifs ; 1 psychologue de service.

Votre hiérarchie

1 DFSPIP, 1 adjoint au DFSPIP, 3 DPIP respectivement chargés des équipes travaillant en milieu fermé et en milieu ouvert

Service de l'application des peines - Service de l'exécution des peines - Greffe pénitentiaireLe poste d'adjoint administratif chargé de l'accueil en milieu ouvert et du renfort du secrétariat greffe en milieu fermé est placé sous l'autorité hiérarchique du secrétaire administratif.

Les quatre autres adjoints administratifs sont respectivement chargés : du secrétariat-greffe en milieu ouvert (2 postes) ; du secrétariat greffe en milieu fermé ; et de la gestion budgétaire.

L'adjoint administratif chargé de l'accueil en milieu ouvert et du renfort du secrétariat-greffe en milieu fermé exerce des missions d'accueil, de gestion administrative du service, est chargé d'assurer la prise en charge administrative des dossiers des personnes suivies par le SPIP, de l'accueil des partenaires et des intervenants, des relations avec le greffe du TGI et du centre pénitentiaire, et du suivi statistique de l'activité du service.

Connaissances:
Connaître la législation et la réglementation concernant la gestion des mesures

Savoir-être :
Rigueur, organisation, méthodologie
Respect de la voie hiérarchique

Savoir-faire :
Savoir utiliser le logiciel Appi

Savoir maîtriser les logiciels Word et Excel
Savoir utiliser le serveur Internet et l'Intranet de l'Administration pénitentiaire
Savoir rédiger
Respecter des délais
Faire preuve de disponibilité et réactivité