Sar de Bourges - Responsable de la Gestion des Ressources Humaines Adjoint H/F - Service Public

Activités

Le service des ressources humaines du SAR assure la gestion administrative, statutaire et financière de l'ensemble des personnels du ressort de la cour d'appel.

Il pilote le suivi des effectifs, la gestion prévisionnelle des ressources humaines, l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel, ainsi que la mise en oeuvre des dispositifs sociaux et réglementaires. Il contribue également au dialogue social, à la préparation budgétaire liée aux emplois et rémunérations, au contrôle interne comptable et à la production de tableaux de bord permettant le pilotage RH.

Il travaille en étroite collaboration avec les juridictions du ressort, les services centraux du ministère de la Justice et les partenaires sociaux afin de garantir un fonctionnement harmonisé et sécurisé de la gestion des personnels.

Composition et effectifs

1 responsable de la gestion des ressources humaines, 2 responsables de la gestion des ressources humaines adjointe (dont le poste vacant objet de la présente publication -corps des SA), 3 gestionnaires RH (secrétaires administratives)

Votre hiérarchie

La responsable de la gestion des ressources humaines

Vos interlocuteurs métiers
- Le Directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ)
- Les magistrats, personnels de greffe et contractuels du ressort
- Les bureaux spécialisés RH de la de la Direction des services judiciaires
- Le pôle Chorus d'Orléans

- Les partenaires sociaux1 - Ressources humaines / Formation

1.1 Gestion des effectifs

Contribuer au suivi de l'évolution des effectifs du ressort.

Préparer les simulations prévisionnelles et les analyses de mouvements de personnel (retraites, disponibilités, congés longue durée...).

Participer à la préparation des propositions d'affectation et de redéploiement.

1.2 Gestion prévisionnelle des ressources humaines

Appuyer l'identification des écarts entre besoins et ressources disponibles.

Contribuer à la formulation de propositions d'actions correctrices.

1.3 Dialogue social

Préparer les éléments nécessaires aux instances consultatives et paritaires.
Contribuer à la communication avec les organisations syndicales. (Extrait : « Préparer l'ordre du jour... »)
1.4 Action sociale

Participer au développement des partenariats (médecine de prévention, assistants sociaux, antennes d'action sociale...).
Assurer la diffusion de l'information sociale. (Extrait : « Développer des pratiques partenariales... »)
1.5 Projets de service

Participer à la définition et à la mise en oeuvre des projets de service.
1.6 Communication interne

Contribuer à la diffusion d'informations RH auprès des juridictions du ressort.

2 - Direction / Administration / Gestion

2.1 Suivi budgétaire RH

Contribuer à l'analyse des besoins et à la préparation du plafond d'emplois.
Participer au suivi de l'exécution de la dépense.

2.2 Gestion administrative des personnels

Suivre les carrières : grades, échelons, avancements.
Contrôler les échéances des positions administratives.
Suivre les congés, absences, temps partiels et recours associés.
Préparer les dossiers d'accident de service.
Informer les agents sur leurs droits et obligations.
Préparer les dossiers pour les instances médicales et sociales.

2.3 Gestion financière des rémunérations

Participer à l'établissement des traitements.
Suivre les prestations familiales et sociales.
Contribuer au calcul des rentes, pensions, allocations. (Extrait : « Etablir les traitements... » ; « Calculer les rentes... »)

2.4 Rédaction

Rédiger notes, rapports, courriers et documents de synthèse.

2.5 Contrôle interne comptable

Participer à l'application du référentiel et aux plans d'action. (Extrait : « Etablir et appliquer un référentiel... »)
2.6 Réunions et groupes de travail

Préparer les éléments nécessaires aux réunions régionales ou nationales.
Représenter le RGRH en cas de délégation.
2.7 Tableaux de bord et statistiques

Alimenter et analyser les tableaux de bord RH.

Le poste est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités de service.

Principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances
Applicatifs métiers Harmonie et Chorus coeur et outils bureautique

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative.

Règles budgétaires et comptables

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Outils et méthodes du contrôle interne financier

Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Avoir une aisance relationnelle

Maîtriser les règles de rédaction écrite

Rédiger des documents administratifs.

Travailler en équipe et en transversalité.

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Elaborer, suivre et analyser des tableaux de bord

Savoir être
Avoir le sens de l'organisation et du service public

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de rigueur

Faire preuve de discrétion professionnelle

Faire preuve d'initiative et de capacité d'adaptation

Savoir anticiper

Être autonome

Être réactif

Savoir travailler en équipe et dans l'urgence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Le poste est ouvert uniquement aux fonctionnaires titulaires, même sans expérience professionnelle spécifique sur des fonctions similaires. Toutefois, une première expérience dans les domaines suivants serait appréciée :

· Gestion budgétaire ou financière au sein d'une juridiction, d'un service administratif régional ou d'une administration publique

· Utilisation des outils de gestion financière de l'État (Chorus, tableaux de bord, restitutions)

· Des missions en lien avec la gestion des ressources humaines

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formations d'adaptation à l'emploi et tutorat

Perspectives d'évolution professionnelle :

Possibilité d'évolution vers des postes à responsabilité (chargé de mission, responsable de service) ou d'accès au grade d'attaché d'administration par concours interne.